Với rất nhiều chi tiết khác cần tham gia để lên kế hoạch cho một bữa tiệc trưa kinh doanh, bạn có thể đang mướt mồ hôi về cách viết lời mời. Nhưng hãy lấy một gợi ý từ chiếc khăn giấy mà bạn có thể sử dụng để lau mồ hôi trên trán - những bữa ăn trưa công việc thường ít mang tính hình thức hơn so với bữa tối kinh doanh, vì vậy một lời mời viết tay có thể cho bạn cảm nhận cá nhân. Ngay cả khi bạn quyết định để lời mời của bạn được in một cách chuyên nghiệp, nó sẽ chứa thông tin mà khách của bạn cần biết. Chúng bao gồm mục đích của bữa trưa, thời gian và địa điểm, thông tin RSVP; và các chi tiết khác sẽ đảm bảo sự kiện ban ngày của bạn thành công.
Viết một tiêu đề nổi bật cho lời mời ăn trưa kinh doanh của bạn. Nếu bạn đang có lời mời được in một cách chuyên nghiệp, hãy làm cho tiêu đề nổi bật bằng cách chọn một phông chữ khác với phông chữ bạn đã chọn cho phần còn lại của lời mời. Ngoài ra, sử dụng cùng một phông chữ nhưng đặt tiêu đề in nghiêng. Hãy nhớ rằng mục tiêu của bất kỳ lời mời nào là truyền đạt thông tin nhanh chóng và ngắn gọn, vì vậy hãy xem xét điều gì đó đúng đắn, chẳng hạn như Bạn được mời đến một bữa tiệc trưa kinh doanh với Công ty ABC.
Truyền đạt mục đích của bữa tiệc trưa dưới tiêu đề. Viết Hãy làm khách của chúng tôi tại … Hãy hoàn thành câu cho phù hợp. Ví dụ, bạn có thể nói bữa trưa đánh giá cao nhân viên hàng năm của chúng tôi, ăn trưa của ban giám đốc hàng quý của chúng tôi, hay, nếu bạn muốn thấm nhuần không khí hoặc hồi hộp, một thông báo thú vị về tương lai của công ty chúng tôi
Cung cấp chi tiết thích hợp về bữa ăn trưa. Đặt ngày, ngày và giờ của bữa tiệc trưa - Thứ Năm, ngày 17 tháng 2 tại Noon, - trên một dòng và vị trí bên dưới. Bao gồm tên đầy đủ của cơ sở lưu trữ cũng như địa chỉ và thị trấn của nó.
Quyết định có bao gồm thông tin RSVP trên thư mời hay không. Đặt một tên và số liên lạc có thể vô tình truyền đạt rằng bữa ăn trưa kinh doanh là tùy ý. Nếu bạn mong đợi tất cả những người được mời tham dự bữa tiệc trưa, đây có thể không phải là tin nhắn bạn muốn gửi. Đồng thời, thông tin RSVP vẫn được coi là phép lịch sự cơ bản và nó sẽ giúp bạn đến được số lượng khách chính xác để bạn có thể đặt một lượng thức ăn và đồ uống thích hợp.
Kết thúc lời mời bằng cách bao gồm thông tin sẽ dự đoán các câu hỏi của khách của bạn, thêm vào sự thoải mái của họ hoặc giúp đảm bảo rằng bữa tiệc trưa kinh doanh của bạn thành công. Ví dụ: bạn có thể đề xuất một quy định về trang phục, tiết lộ sự xuất hiện của một diễn giả quan trọng hoặc mời chào các giải thưởng cửa hoặc xổ số.
Lời khuyên
-
Gửi lời mời của bạn bằng thư tiêu chuẩn để tạo ấn tượng lâu dài.
Thêm một liên lạc cá nhân và một tin nhắn cá nhân vào lời mời của bạn, nếu bạn muốn. Một niềm hy vọng đơn giản để thấy bạn ở đó! Hãy mang theo lợi ích song sinh là thân thiện và quyết đoán theo mong đợi của bạn.
