Kế toán sử dụng một loạt các khái niệm cơ bản được thiết kế để đảm bảo tính nhất quán khi chuẩn bị tài khoản công ty. Chúng bao gồm các nguyên tắc về cách các kế toán viên nên đối xử với các dữ liệu và quy ước tài chính có liên quan như cách họ nên giải quyết các vấn đề cụ thể có thể phát sinh. Nhưng những điều này được củng cố bởi bốn giả định cơ bản, đây thực sự là nền tảng cơ bản của bất kỳ tập hợp tài khoản nào.
Giả định
Bốn giả định chính mà kế toán sử dụng là: Một công ty là một thực thể hoàn toàn riêng biệt; một công ty là một mối quan tâm tài sản và nợ của công ty được định giá theo một đơn vị tiền tệ nhất quán; và tuổi thọ của một công ty có thể được chia thành các kỳ kế toán bằng nhau.
Chi tiết
Thực thể riêng biệt: Dữ liệu trong tài khoản công ty chỉ liên quan đến công ty và không bao gồm các vấn đề tài chính riêng tư của bất kỳ cá nhân nào. Là một phần của giả định này, các tài khoản sẽ nêu rõ tên của doanh nghiệp mà họ liên quan.
Mối quan tâm đang diễn ra: Doanh nghiệp hiện đang hoạt động - đó là hoạt động giao dịch tích cực - và nó sẽ làm như vậy trong tương lai gần.
Đơn vị tiền tệ: Mọi thứ được liệt kê trong tài khoản đều được thực hiện theo giá trị tiền tệ khách quan, rằng loại tiền được sử dụng sẽ nhất quán (ví dụ: đô la Mỹ cho một công ty Hoa Kỳ) và giá trị của loại tiền này sẽ vẫn tương đối ổn định về mặt sức mua.
Kỳ kế toán: Kỳ kế toán phổ biến nhất là năm tài chính, mà hầu hết các kế toán công ty sử dụng vì nó là yêu cầu của các công ty đại chúng trong hồ sơ gửi Ủy ban Chứng khoán & Giao dịch. Năm tài chính có thể trùng với năm dương lịch nhưng không phải như vậy.
Cơ sở lý luận
Giả định thực thể riêng biệt giúp phân biệt rõ ràng những tài sản thuộc về công ty và những tài sản thuộc về cá nhân, một sự khác biệt có liên quan trong việc đánh giá sức khỏe tài chính của công ty.
Giả định về mối quan tâm cho phép kế toán viên ước tính thời gian sử dụng tài sản sẽ ảnh hưởng đến số liệu khấu hao và cách thức kế toán định giá thu nhập và chi phí đã được tích lũy nhưng chưa nhận ra, chẳng hạn như khi một công ty đã bán Hàng hóa nhưng chưa nhận được thanh toán.
Giả định đơn vị tiền tệ là cần thiết bởi vì nếu ai đó định giá doanh nghiệp để đưa ra giá bán, các số liệu sẽ bao gồm các ước tính cho các tài sản như nhãn hiệu, tên thương hiệu và thiện chí của khách hàng. Tuy nhiên, vì những thứ này không có giá trị khách quan, chúng không thể được đưa vào tài khoản công ty.
Giả định kỳ kế toán là cần thiết để cho phép sức khỏe tài chính của một công ty được theo dõi theo thời gian theo cách cho phép so sánh công bằng.
Ngoại lệ
Nếu có bằng chứng cụ thể rằng doanh nghiệp đã đóng cửa hoặc sắp ngừng giao dịch, kế toán sẽ không sử dụng giả định liên quan. Thay vào đó, các tài khoản sẽ định giá tài sản dựa trên giá trị bán lại hiện tại thay vì tuân theo lịch khấu hao tiêu chuẩn.
Hạn chế
Giả định đơn vị tiền tệ hoạt động trên cơ sở đơn vị tiền tệ sẽ giữ giá trị của nó cho giá trị có thể thấy trước. Điều này có nghĩa là các tài khoản được chuẩn bị dựa trên giả định này sẽ không tính đến lạm phát có thể xảy ra trong tương lai hoặc sự thay đổi của giá trị thu nhập trong nước nhận được bằng ngoại tệ.
