Các doanh nghiệp hoạt động trên cơ sở chỉ có tiền mặt cần phải giữ một tạp chí biên lai tiền mặt. Một tạp chí được chia thành các cột cho: ngày của mỗi giao dịch; tiền mặt nhận được để bán hàng hóa: chiết khấu bán hàng: và tổng số tiền mặt nhận được từ mỗi lần mua. Điều này giữ hồ sơ kinh doanh chính xác. Nó cũng giúp bạn theo dõi hiệu suất của doanh nghiệp và hỗ trợ khai thuế doanh nghiệp của bạn. Duy trì nhật ký biên lai tiền mặt hàng ngày theo thời gian sẽ cho phép bạn dự đoán dòng tiền và xem các mô hình trong doanh số kinh doanh của bạn.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Sổ kế toán
-
Phần mềm kế toán máy tính hoặc hệ thống trực tuyến
Quyết định theo dõi tất cả các khoản thu tiền mặt bằng sổ cái kế toán cứng hoặc sổ cái máy tính. Staples, Office Depot và OfficeMax bán sổ cái cứng. Mua phần mềm kinh doanh như, Quicken, Quickbooks, Kế toán đơn giản, Peachtree. Tải về miễn phí hoặc mua các tạp chí nhận tiền mặt trực tuyến. Chọn tạp chí biên lai tiền mặt phù hợp nhất với yêu cầu của doanh nghiệp của bạn.
Nhập ngày mua tiền mặt từ biên lai mua hàng. Đảm bảo ngày và tất cả các thông tin tương ứng với biên lai mua hàng bằng văn bản.
Nhập số tiền mặt nhận được từ khách hàng.
Viết vào bất kỳ khoản chiết khấu bán hàng nào bạn cung cấp cho khách hàng trong cột giảm giá bán hàng.
Trừ đi khoản chiết khấu bán hàng từ tiền mặt nhận được. Viết số 0 với một dòng qua nó nếu không có giảm giá bán hàng được cung cấp.
Thêm tổng số tiền nhận được cho giao dịch vào số tiền mặt trong cột tổng số đang chạy. Cột tổng hoạt động cung cấp cho doanh nghiệp của bạn tổng số tích lũy liên tục của tất cả các khoản thu tiền mặt. Thêm mỗi biên lai mới vào tổng số biên lai trước đó sẽ cho bạn tổng số tiền chạy chính xác cho tất cả doanh số.
Lời khuyên
-
Các doanh nghiệp thực hiện một khối lượng lớn biên lai tiền mặt có thể muốn đánh số mỗi biên nhận mà họ nhận được và tạo một cột để lưu ý số đó cùng với các thông tin khác của giao dịch. Cung cấp cho doanh nghiệp của bạn một hệ thống lưu trữ cho mỗi hóa đơn nhận được.
Cảnh báo
Nếu bạn không theo dõi nhật ký biên lai tiền mặt hàng ngày, biên lai có thể bị mất và tổng tiền có thể không chính xác. Định kỳ, kiểm tra tạp chí của bạn với báo cáo ngân hàng của bạn.
