Biểu đồ tổ chức (Bảng xếp hạng org org) là các công cụ kinh doanh hữu ích mô tả thứ tự nhân sự của một công ty. Được minh họa phổ biến theo định dạng phân cấp, biểu đồ tổ chức org giúp mọi người xác định ai làm việc gì trong một tổ chức, có bao nhiêu nhân viên làm việc trong một công ty và chuỗi lệnh là gì. Thông tin này có lợi cho nhân viên nội bộ, phòng nhân sự, các bên liên quan và thành viên hội đồng quản trị.
Tính năng, đặc điểm
Biểu đồ Org được phát triển phổ biến nhất theo định dạng phân cấp, với giám đốc điều hành hoặc chủ tịch của công ty đứng đầu. Thông qua một loạt các kết nối tuyến tính, các giám đốc, giám đốc điều hành, quản lý và nhân viên trực tuyến của công ty rơi vào vị trí trong một chuỗi các lệnh liên tiếp.
Phát triển lực lượng lao động
Biểu đồ tổ chức cho thấy một công ty được bố trí nhân viên như thế nào và theo Bộ Lao động bang New York, mô hình nhân sự rất quan trọng đối với các bộ phận nhân sự (HR) để sử dụng cho các sáng kiến phát triển lực lượng lao động. Đánh giá mô hình nhân sự giúp các công ty xác định xem một bộ phận nào đó có hoạt động quá nạc không, nếu một số bộ phận có quá nhiều nhân viên. Các công ty muốn có số lượng nhân viên phù hợp để hoàn thành công việc cần phải hoàn thành. Biểu đồ Org có thể giúp các phòng nhân sự tìm ra loại cơ hội phát triển lực lượng lao động nào tồn tại cho công ty của họ.
Điểm chuẩn
Trong kinh doanh, điểm chuẩn có nghĩa là so sánh tổ chức của bạn với đối thủ cạnh tranh của mình về chiến lược, mục tiêu, lợi nhuận và nhân sự. Theo Physologists Practice (một trang web chuyên cung cấp cho bác sĩ những lời khuyên kinh doanh hữu ích), các công ty sử dụng biểu đồ tổ chức org để tiến hành các hoạt động điểm chuẩn nhân sự để xem ai, trong số các đối thủ cạnh tranh, có nhiều lợi thế hơn về lực lượng lao động. Nếu một công ty có lực lượng lao động lớn hơn, điều này có thể đưa họ vào lợi thế cạnh tranh giữa các đối thủ trong ngành. Bác sĩ thực hành sử dụng ví dụ của các bác sĩ. Khi một bệnh viện có nhiều bác sĩ trong đội ngũ nhân viên hơn một bệnh viện khác, bệnh viện có nhiều bác sĩ nhất có thể phục vụ nhiều bệnh nhân hơn và mang lại nhiều doanh thu hơn. Do đó, bệnh viện đó đạt được lợi thế cạnh tranh.
Ngân sách
Biểu đồ Org có thể được sử dụng để cho các công ty biết đường cơ sở của họ là gì cho các hoạt động ngân sách. Khi các bộ phận được yêu cầu gửi đề xuất ngân sách hàng năm của họ cho bộ phận tài chính doanh nghiệp, các sơ đồ tổ chức sẽ giúp các nhà quản lý xem họ có bao nhiêu nhân viên làm việc cho họ, liệu có các vị trí chưa được lấp đầy và liệu họ có nên đưa các vị trí đó vào ngân sách bộ phận sắp tới.
Chuỗi liên lạc
Biểu đồ tổ chức đôi khi được sử dụng như danh sách liên lạc. Các công ty có thể chuyển các biểu đồ cho nhân viên nội bộ có thông tin liên hệ của nhân viên trên biểu đồ để mọi người có thể nắm giữ nhau khi họ cần. Điều này có thể đặc biệt hữu ích nếu bạn muốn liên hệ với ai đó ông chủ của mình để báo cáo tích cực hoặc tiêu cực về nhân viên. Bằng cách sử dụng biểu đồ tổ chức org làm hướng dẫn, bạn sẽ có thể biết ai là ông chủ của ai.
