Mẫu IRS W-2 cho thấy tiền lương kiếm được trong những năm qua, cũng như các khoản thuế bị giữ lại từ những khoản tiền lương đó. Nhà tuyển dụng phải phát hành mẫu W-2 cho mỗi nhân viên. Nhân viên nộp các bản sao của mẫu W-2 của họ với các mẫu thuế liên bang và tiểu bang. W-2 đóng vai trò là bằng chứng thu nhập cho người lao động và là bằng chứng về tiền lương được trả và thuế đã khấu trừ cho người sử dụng lao động. Mẫu W-2 cũng chứa thông tin về đóng góp cho tài khoản hưu trí và quyền lợi bảo hiểm y tế do chủ nhân cung cấp.
W-2 cho chủ lao động
Nếu bạn có nhân viên, bạn phải nộp W-2 cho mỗi nhân viên. Bạn phải cung cấp các bản sao của W-2 cho cả nhân viên và IRS. Bạn phải cung cấp W-2 ngay cả khi nhân viên chỉ làm việc một phần trong năm. Điền vào mẫu W-2 với tên và địa chỉ của nhân viên, số An sinh xã hội, số tiền lương gộp trả cho nhân viên, số tiền lương chịu thuế và số tiền bạn đã khấu trừ cho thuế thu nhập liên bang, thuế Medicare và An sinh xã hội. Cho biết bất kỳ số tiền trước thuế nào được khấu trừ từ tiền lương của nhân viên cho các khoản trợ cấp hưu trí. Nếu bạn ở trong một tiểu bang có thuế thu nhập của tiểu bang, bạn phải hoàn thành các ô ở dưới cùng của W-2 để cho biết số tiền bạn đã khấu trừ cho thuế thu nhập của tiểu bang.
W-2 cho nhân viên
Báo cáo thông tin trên biểu mẫu W-2 của bạn về thu nhập của bạn và các khoản thuế được khấu trừ từ tiền lương của bạn trên Biểu mẫu 1040 hoặc 1040EZ. Nếu bạn nhận được nhiều hơn một W-2 vì bạn có nhiều hơn một chủ nhân, hãy cộng các số tiền được hiển thị trên các biểu mẫu này. Nếu bạn nộp tờ khai thuế của mình qua thư, hãy đính kèm Bản sao B của W-2 vào tờ khai liên bang của bạn và Sao chép C vào tờ khai của tiểu bang. Nếu bạn nộp thuế bằng điện tử, bạn không cần phải gửi các bản sao của W-2, nhưng bạn phải giữ chúng trong hồ sơ. Nếu một người khai thuế điện tử gửi cho bạn, bạn phải cung cấp cho người chuẩn bị một bản sao W-2 của bạn.
Thời hạn nộp
Nhà tuyển dụng phải cung cấp cho nhân viên các mẫu W-2 trước ngày 31 tháng 1 (ngày 2 tháng 2 năm 2015 do cuối tuần). Ngoài ra, chủ lao động phải nộp Bản sao A của mỗi nhân viên, W W 2 cùng với mẫu W-3 cho IRS trước ngày 28 tháng 2 (ngày 2 tháng 3 năm 2015). Nếu bạn nộp các tệp W-2 và W-3 của bạn bằng điện tử, bạn có thời hạn đến ngày 31 tháng 3. Nếu bạn không thể đáp ứng thời hạn nộp các mẫu W-2 và W-3 cho chính phủ liên bang, bạn có thể yêu cầu gia hạn thêm 30 ngày bằng cách nộp Mẫu 8809, Đơn xin gia hạn thời gian trả về thông tin tệp. Tiện ích mở rộng này chỉ áp dụng cho thời hạn nộp đơn với chính phủ, không phải thời hạn cung cấp W-2 cho nhân viên của bạn. Nhân viên phải đến ngày 15 tháng 4 để nộp tờ khai thuế, bao gồm thông tin W-2 của họ, trừ khi họ yêu cầu gia hạn.
Hình thức sửa chữa
Trước khi bạn cấp W-2 với tư cách là chủ nhân và khi bạn nhận W-2 với tư cách là nhân viên, hãy xác minh rằng số và tên An sinh xã hội được hiển thị trên biểu mẫu là chính xác. Nếu số hoặc tên không đúng, nhà tuyển dụng có thể cấp W-2 đã sửa.
