Bốn tạp chí kế toán thường được gọi là "tạp chí đặc biệt". Chúng được sử dụng để ghi lại cùng một loại giao dịch, một giao dịch xảy ra thường xuyên. Đây là một phương pháp tiết kiệm thời gian kế toán bởi vì, vào cuối kỳ kế toán, tổng số của mỗi sổ cái có thể được đăng lên sổ cái chung của công ty thay vì nhiều bài đăng trong suốt thời gian.
Tạp chí mua hàng
Tạp chí mua hàng liệt kê tất cả các giao dịch mua được mua trên tài khoản thay vì thanh toán tại thời điểm nhận. Một khoản tín dụng được thực hiện cho các tài khoản phải trả và một khoản ghi nợ vào tài khoản tài sản. Nhãn cột trong tạp chí này thường bao gồm ngày nhập cảnh, tên nhà cung cấp và số tiền hóa đơn. Cũng có thể có một cột cho mỗi tài khoản tài sản, chẳng hạn như vật tư hoặc hàng tồn kho.
Tạp chí thanh toán tiền mặt
Đôi khi được gọi là một tạp chí giải ngân tiền mặt, bất kỳ giao dịch nào dẫn đến việc giảm tiền mặt đều được ghi lại ở đây và tín dụng được gửi đến cột tiền mặt. Nếu khoản thanh toán dành cho các mặt hàng đã được mua bằng tín dụng, cột tài khoản phải trả sẽ bị ghi nợ. Các tiêu đề cột điển hình là ngày, số kiểm tra, tên tài khoản sổ cái chung và số tiền.
Tạp chí bán hàng
Tạp chí bán hàng chỉ ghi lại những doanh số được thực hiện trên tài khoản. Một khoản ghi nợ được thực hiện cho các tài khoản phải thu và tín dụng được thực hiện để bán hàng. Cột bán hàng đôi khi được chia thành hai cột: một cột để bán thực tế với cột khác cho thuế bán hàng. Tạp chí có thể bao gồm thông tin bổ sung như ngày, khách hàng và số hóa đơn.
Nhật ký nhận tiền mặt
Tạp chí biên lai tiền mặt ghi lại tất cả các giao dịch tiền mặt làm tăng tiền mặt, chẳng hạn như bán hàng bằng tiền mặt. Khi nhận được tiền mặt để thanh toán trên tài khoản, tín dụng được gửi đến các tài khoản phải thu trong khi khoản ghi nợ được gửi thành tiền mặt. Nếu tiền mặt nhận được là để bán, tín dụng được gửi vào bán hàng. Các tiêu đề cột điển hình bao gồm ngày, tên khách hàng, số tham chiếu và số tiền.
