Hợp lý hóa doanh nghiệp của bạn loại bỏ các bước lãng phí hoặc dư thừa để cải thiện hiệu quả. Hợp lý hóa có thể liên quan đến việc hiện đại hóa thiết bị của bạn, thuê ngoài các hoạt động tổ chức và giảm thiểu các sản phẩm và dịch vụ hiệu suất thấp để tập trung vào những gì công ty bạn làm tốt nhất. Trong kinh doanh, thời gian là tiền bạc, vì vậy một doanh nghiệp nhỏ đạt được một số lợi thế về tài chính và hoạt động từ các hoạt động hợp lý. Bạn giảm chi phí, thu hút nhiều khách hàng hơn thông qua thời gian phản hồi nhanh nhẹn, thúc đẩy doanh thu cao hơn và cạnh tranh hiệu quả.
Hiệu quả tài chính tốt hơn
Khi bạn cắt giảm các bước và vị trí lãng phí, mức lương bạn trả cho công nhân có thể được chỉ định lại cho các hoạt động sản xuất có lợi nhuận. Bạn tránh lãng phí tiền cho thiết bị, công cụ, vật tư và tài nguyên không đóng góp cho các nhiệm vụ có lợi nhuận. Sản phẩm của bạn tiếp cận khách hàng nhanh chóng khi nhu cầu cao nhất và bạn thu hút được nhiều khách hàng hơn nhờ hoạt động hiệu quả. Doanh thu cao và chi phí thấp có nghĩa là lợi nhuận và dòng tiền được cải thiện.
Thời gian đáp ứng nhanh hơn
Một hoạt động hợp lý dẫn đến thời gian phản hồi nhanh hơn và làm cho doanh nghiệp của bạn thích ứng và linh hoạt. Một công ty với quy trình hợp lý có khả năng sửa đổi sản xuất nhanh hơn để đáp ứng khách hàng trong khi vẫn duy trì lợi nhuận. Thời gian đáp ứng các đơn đặt hàng đặc biệt cũng được cải thiện với các hoạt động hợp lý. Các nhà bán lẻ được sử dụng để cung cấp một vòng quay bốn đến sáu tuần cho các đơn đặt hàng tùy chỉnh. Kể từ năm 2014, điều đó không hiệu quả. Khách hàng mong đợi phản hồi nhanh chóng trong ít nhất một hoặc hai ngày.
Phân bổ nguồn lực tối ưu hóa
Vì việc tinh giản làm giảm chất thải, dẫn đến việc phân bổ nguồn lực tốt hơn. Các doanh nghiệp có thể sử dụng các công cụ lập kế hoạch tài nguyên doanh nghiệp để tránh các đơn đặt hàng cung cấp dư thừa giữa các bộ phận và giảm thiểu hàng tồn kho dư thừa. Với việc tinh giản, bạn phân bổ những người, thiết bị, công cụ và vật tư tốt nhất của bạn cho các dự án và hoạt động có lợi nhất. Khi mất 8 ngày để hoàn thành các quy trình chỉ mất hai tuần, bạn sẽ có được vài ngày trong đó tài nguyên được phân bổ cho các hoạt động có lợi nhuận khác.
Sức mạnh cạnh tranh
Các công ty trong một ngành công nghiệp nhất định xem những gì các công ty thành công nhất làm và bắt chước nó. Trong một số trường hợp, tinh giản là cần thiết để cạnh tranh. Một đối thủ cạnh tranh cắt giảm thời gian sản xuất hoặc xử lý một nửa có lợi thế đáng kể nếu bạn không làm gì. Tốt hơn là đi đầu trong việc hợp lý hóa, nhưng theo kịp các đối thủ cạnh tranh hàng đầu là điều quan trọng. Bạn tránh mất khách hàng cho các doanh nghiệp phục vụ nhu cầu khách hàng của bạn linh hoạt và hiệu quả hơn bạn có thể.
