Máy gấp là một thiết bị được sử dụng để gấp giấy, thường để gửi thư. Bằng cách loại bỏ nhiều lao động thủ công ra khỏi quy trình, một máy gấp có thể tạo ra vật liệu để gửi thư hàng loạt trong vài phút thay vì hàng giờ - và cũng ngăn chặn việc cắt giấy đau đớn. Có một số loại máy gấp khác nhau. Một trong những phù hợp với bạn sẽ phụ thuộc vào nhu cầu của bạn và ngân sách của bạn.
Xác định nhu cầu của bạn
Trước khi mua một chiếc máy gấp giấy, hãy nghĩ về những gì bạn cần nó để làm. Ba cân nhắc chính là số lần gấp mà doanh nghiệp của bạn yêu cầu (khối lượng nặng hơn đòi hỏi máy móc nặng hơn), tần suất công việc (bao nhiêu lần mỗi tuần hoặc mỗi tháng bạn sẽ sử dụng máy) và các loại nếp gấp cần thiết (máy cơ bản xử lý các nếp gấp cơ bản, trong khi các máy phức tạp hơn có thể điều chỉnh các loại giấy và độ dày khác nhau).
Thư mục thủ công
Cái tên "thư mục thủ công" nghe có vẻ như những chiếc máy này sẽ yêu cầu bạn phải làm rất nhiều việc, nhưng chúng thực sự rất khó khăn. "Hướng dẫn sử dụng" đề cập đến thực tế là bạn phải nạp giấy vào máy bằng tay. Các thư mục vẫn làm phần cứng. Hầu hết các thư mục giấy thủ công có thể gấp tới 30 tờ mỗi phút (1.800 mỗi giờ) và có thể gấp tối đa ba trang cùng một lúc. Thông thường, các thư mục giấy thủ công chỉ có thể xử lý giấy cỡ chữ. Những máy này là tốt nhất cho những người chỉ thỉnh thoảng cần chúng.
Khóa thư mục
Các thư mục khóa cũng được gọi là con lăn ma sát vì chúng sử dụng các con lăn để nạp giấy vào máy để gấp. Tất cả bạn phải làm là nạp một ram giấy vào máy, và nó làm phần còn lại cho bạn. Những máy này phù hợp hơn cho các công ty có nhu cầu khối lượng trung bình hoặc cao vì chúng có thể gấp 2.500 đến 10.000 chữ cái mỗi giờ. Một số thư mục khóa có thể được điều chỉnh cho các loại giấy tờ khác nhau.
Thư mục tự động
Đây là những thư mục giấy hàng đầu có thể gấp tới 18.000 chữ cái mỗi giờ. Những máy này có thể xử lý một loạt các tùy chọn gấp, hầu hết trong số đó là cài sẵn. Tất cả người dùng phải làm là chọn cài đặt giấy thích hợp từ bảng điều khiển. Không giống như các thư mục khóa, các máy tự động này sử dụng không khí để lấy từng mảnh giấy để gấp lại, vì vậy chúng rất được khuyến khích để gấp giấy bóng.
Máy gấp dao
Một máy gấp dao sử dụng một lưỡi dao cùn để tạo ra các nếp gấp cần thiết cho chữ cái. Các con lăn bên trong máy cuộn giấy liên tục, nhưng giấy được nạp một tờ một lần và lưỡi dao tạo ra các nếp gấp khi tờ giấy đi qua. Một lợi thế của loại máy này là các lưỡi dao cũng có thể được sử dụng để cắt các tờ giấy lớn thành các tờ nhỏ hơn để gấp lại, nếu muốn. Nhiều máy in sử dụng điều này để phân chia các phần lớn của ấn phẩm thành các phần nhỏ hơn để in.
