Quyền phân phối nhạc số tương tự như quyền phân phối đĩa CD hoặc băng. Về cơ bản bạn đang tạo bản sao và bán chúng. Các quyền cho hoạt động này được gọi là quyền "cơ học" với thuật ngữ bắt nguồn từ khi các bản ghi được phát một cách máy móc, trên bàn xoay bằng kim. Có những công ty được cấp phép phát hành quyền cho một số lượng lớn các bài hát, các nhà xuất bản nhỏ hơn có quyền đối với các bài hát của một vài nghệ sĩ và nghệ sĩ đã giữ quyền của riêng họ.Bạn phải xác định ai là người nắm giữ quyền đối với âm nhạc bạn muốn phân phối và sau đó ký hợp đồng cho các quyền.
Tạo một danh sách nhạc bạn muốn phân phối. Liệt kê các tác phẩm theo bài hát, theo nghệ sĩ hoặc theo nhà xuất bản. Kiểm tra xem ai nắm giữ các quyền cơ học đối với các bài hát riêng lẻ, đối với các bài hát của một nghệ sĩ hoặc âm nhạc từ một nhà xuất bản cụ thể. Bắt đầu bằng cách liên hệ với các cơ quan, chẳng hạn như Cơ quan Harry Fox (harryfox.com) và thực hiện tìm kiếm các bài hát của bạn bằng tính năng Songfile trên trang web của họ. Lưu ý âm nhạc mà cơ quan có thể cấp giấy phép cho các quyền cơ học. Liên hệ với các nhà xuất bản riêng lẻ được tìm thấy trên trang web của Hiệp hội các nhà xuất bản âm nhạc độc lập (aimp.com) và lưu ý ai có quyền cơ học cho các nghệ sĩ hoặc bài hát cụ thể. Liên hệ với các nghệ sĩ cá nhân thông qua các nhà xuất bản của họ nếu họ giữ bản quyền.
Yêu cầu hợp đồng cấp phép cơ học để phân phối nhạc kỹ thuật số từ tất cả các nguồn bạn đã xác định. Theo dõi các câu trả lời và loại bỏ các bài hát khỏi danh sách của bạn nếu các quyền cơ học cho phân phối kỹ thuật số không có sẵn hoặc nếu chủ bản quyền không phản hồi. Xem lại các hợp đồng bạn có được để đảm bảo bạn có thể đáp ứng tất cả các điều kiện. Nhận tư vấn pháp lý nếu một số điều kiện không rõ ràng. Đàm phán điều khoản với các nhà xuất bản nhỏ hơn hoặc một số nghệ sĩ cá nhân, nhưng hợp đồng đại lý và hợp đồng với các nhà xuất bản lớn có xu hướng là tiêu chuẩn mà không có khả năng thay đổi.
Chuẩn bị một danh sách nhạc cuối cùng có các quyền cơ học cho phân phối kỹ thuật số và bạn muốn ký hợp đồng và xin giấy phép. Ký hợp đồng và lấy lại bản sao đã ký. Đặt các thủ tục tại chỗ sẽ cho phép bạn thực hiện các yêu cầu của hợp đồng và cho thấy rằng tất cả các điều kiện đã được đáp ứng. Theo dõi doanh thu và doanh thu, chuẩn bị kế toán thường xuyên và thanh toán giấy phép thường xuyên cho mỗi hợp đồng. Hãy chắc chắn rằng bạn có thể chỉ ra rằng tất cả các yêu cầu đã được đáp ứng và tất cả các khoản thanh toán đã được thực hiện.
