Tiêu chuẩn AS9100 áp dụng cho các hệ thống quản lý chất lượng hàng không vũ trụ (QMS). Các tiêu chuẩn là quốc tế và được phát triển bởi Hiệp hội kỹ sư ô tô và Hiệp hội các ngành công nghiệp hàng không vũ trụ châu Âu. Để một công ty đạt được chứng nhận AS9100, công ty phải cung cấp bằng chứng rằng các hoạt động của công ty đáp ứng các yêu cầu QMS và sẽ tiếp tục làm như vậy. Chứng nhận đang trở nên phổ biến hơn trong ngành công nghiệp. Có được chứng nhận có thể mất vài tháng hoặc nhiều năm, nhưng có các phương pháp để tăng tốc quá trình đạt được phê duyệt.
Xác định tiêu chuẩn chứng nhận. Nghiên cứu các tiêu chuẩn QMS cần thiết cho sản phẩm cụ thể của bạn và mua sổ làm việc AS9100. Sổ làm việc và thông tin thu thập khác sẽ nêu chi tiết những gì công ty bạn phải làm để đáp ứng tất cả các yêu cầu.
Đặt một dòng thời gian để chứng nhận. Bạn có thể đạt được chứng nhận AS9100 nhanh hơn bằng cách đặt một dòng thời gian cụ thể. Dòng thời gian này có thể được chia thành các bước khác nhau, mỗi bước sẽ dẫn đến việc đáp ứng tất cả các yêu cầu chứng nhận. Nếu không có một dòng thời gian nghiêm ngặt, bạn có thể thấy rằng công ty của bạn bắt đầu tụt lại phía sau trong mục tiêu nhanh chóng đạt được chứng nhận. Sáu tháng là một khoảng thời gian cực kỳ ngắn, nhưng thực tế để có được chứng nhận.
Chỉ định một kiểm toán viên chính cho quá trình này. Trở thành AS9100 được chứng nhận nhanh chóng đòi hỏi phải đặt một người phụ trách quá trình. Người này sẽ chịu trách nhiệm thiết lập, lên lịch và hoàn thành các mục tiêu cần thiết để chứng nhận. Để đáp ứng dòng thời gian, người được bổ nhiệm này cần có kinh nghiệm với các thủ tục chứng nhận AS9100. Nếu bạn không có một nhân viên có kinh nghiệm này, hãy xem xét việc thuê ngoài công việc này cho một kiểm toán viên chính. Một kiểm toán viên từ một công ty chứng nhận AS9100 độc lập sẽ làm việc để có được chứng nhận.
Lên lịch một cuộc họp với một công ty đăng ký. Một công ty đăng ký xem xét các hoạt động của công ty để xác định xem họ có đáp ứng các yêu cầu QMS hay không và cho phép công ty chứng nhận. Các nhà đăng ký cũng xem xét công ty sáu tháng một lần để đảm bảo tuân thủ liên tục. Thông thường, mối quan hệ kéo dài ít nhất ba năm. Trước khi chọn một công ty đăng ký, hãy phỏng vấn ít nhất ba để xác định xem công ty đăng ký có phù hợp với công ty của bạn không. Đăng ký có thể được tìm thấy tại địa phương hoặc quốc gia, nhưng đăng ký địa phương sẽ ít tốn kém hơn.
Bắt đầu cạnh tranh nhiệm vụ AS9100. Các tiêu chuẩn QMS điển hình đòi hỏi sản phẩm, hiệu suất và sự phù hợp của sản phẩm phù hợp với tiêu chuẩn ngành. Các mặt hàng có thể cần phải trải qua kiểm tra đảm bảo chất lượng trong và sau khi xử lý để đáp ứng tất cả các yêu cầu. Lưu giữ hồ sơ, truy xuất nguồn gốc và kiểm tra chi tiết cũng là cần thiết. Bám sát dòng thời gian của bạn để đảm bảo rằng chứng nhận sẽ được lấy kịp thời.
Đào tạo nhân viên. Khi các quy trình đã được thiết lập và thử nghiệm một hoặc hai lần, sau đó bạn phải đào tạo tất cả nhân viên về các tiêu chuẩn mới. Sau khi đào tạo, nhân viên nên sử dụng các thủ tục mới trong vài ngày trước khi được đăng ký bởi nhà đăng ký.
Lên lịch đánh giá trình độ ban đầu với nhà đăng ký. Hy vọng, nhà đăng ký sẽ chỉ cung cấp một vài đề xuất để cải thiện hệ thống QMS của bạn. Tuy nhiên, nếu anh ta có một số đề xuất hoặc khá phức tạp, bạn có thể cần phải điều chỉnh hệ thống của mình trước khi nhận được chứng nhận.
Lịch trình đánh giá chứng nhận cuối cùng. Đánh giá này sẽ xác định xem các tiêu chuẩn QMS của công ty bạn có đáp ứng tất cả các yêu cầu AS9100 hay không.
