Thư được chứng nhận có thể có nghĩa là kinh doanh nghiêm túc, đặc biệt nếu bạn là chủ doanh nghiệp. Vì các thư hoặc gói được gửi bằng thư xác nhận cho phép xác nhận chữ ký nhận, dịch vụ được Sở Thuế vụ ưa chuộng, chủ nợ và người tiêu dùng muốn xác minh một mặt hàng đã được nhận và ai đã ký nhận. Nếu bạn nhận được thư xác nhận, hãy cân nhắc ký ngay lập tức để giải quyết mọi vấn đề tiềm ẩn mà doanh nghiệp của bạn có thể gặp phải càng nhanh càng tốt. Khi không nhận được ngay lập tức, theo dõi thư có thể giúp bạn xác định ai đã gửi nó.
Kiểm tra mẫu màu đào
Thư được chứng nhận yêu cầu chữ ký khi giao hàng và dựa trên các tùy chọn do người gửi chọn, có thể yêu cầu chỉ người nhận mới có thể ký nhận thư. Nếu một lá thư đến doanh nghiệp của bạn khi bạn không có mặt, người vận chuyển thư sẽ để lại một bản sao của Mẫu 3849, thường được gọi là "mẫu màu đào", thay cho chữ cái. Biểu mẫu này cung cấp thông tin chính từ thư và cho phép bạn lên lịch giao hàng lại. Nếu nó được điền đầy đủ, tên người gửi sẽ được liệt kê ở góc trên bên phải của các phiên bản cũ hơn của biểu mẫu. Các phiên bản mới hơn của Mẫu 3849 cũng có thông tin giao hàng ở đầu.
Gọi cho Bưu điện để được trả lời
Liên lạc với bưu điện địa phương của bạn nếu Mẫu 3849 không được điền đúng và hỏi về bức thư được đề cập. Giải thích rằng Mẫu 3849 chưa hoàn thành toàn bộ và hỏi ai là người gửi. Nếu yêu cầu hạn chế giao hàng, nhân viên bán hàng có thể từ chối cung cấp thêm thông tin chi tiết qua điện thoại do lo ngại về quyền riêng tư. Hỏi xem kiểm tra trực tiếp có được phép cho người nhận được xác minh trước khi chấp nhận giao hàng không. Trong một số trường hợp, một thư có thể chỉ có địa chỉ của người gửi và không có tên.
Theo dõi thư
Trong trường hợp tên người gửi không có sẵn thông qua USPS, Mẫu 3849 sẽ cung cấp cho bạn một bài viết hoặc số mã vạch để gửi thư được chứng nhận. Số này thể hiện thông tin theo dõi được trình bày trên mã vạch thư được chứng nhận trên thư hoặc gói. Sau khi bạn có số, hãy truy cập www.usps.com và nhấp vào "Theo dõi và quản lý." Nhập số theo dõi và xem lại lịch sử. Nhật ký sẽ cho phép bạn xem nơi hàng được vận chuyển, điều này có thể giúp bạn cách ly các chủ hàng tiềm năng trong một nhúm. Sau khi thư được ký, tên của người nhận cũng xuất hiện trên nhật ký vận chuyển.
Sử dụng giao hàng thông báo
Một dịch vụ do USPS triển khai năm 2017 - giao hàng có thông báo - có thể giúp các doanh nghiệp tại nhà vượt lên trước các đợt giao hàng trong tương lai. Dịch vụ này cho phép khách hàng dân cư đăng ký email thông báo hàng ngày có hình ảnh của các chữ cái được lên lịch để gửi vào một ngày nhất định. Kể từ tháng 1 năm 2018, dịch vụ được giới hạn ở các chữ cái được sắp xếp trên máy móc tự động. Bất kỳ chữ cái được chứng nhận không yêu cầu sắp xếp tay sẽ được quét và đặc trưng trong hình ảnh. Nếu một địa chỉ trả lại được in ở mặt trước của phong bì, bạn sẽ có thể đọc nó.
