Nếu máy tính của bạn bị hỏng, dữ liệu bị hỏng hoặc xảy ra thảm họa tự nhiên, bạn có thể mất thông tin kế toán quan trọng đối với doanh nghiệp của mình. Để ngăn điều này xảy ra, hãy sao lưu dữ liệu QuickBooks của bạn một cách thường xuyên và lưu nó trên một thiết bị vật lý riêng biệt hoặc vào đám mây. Nếu bạn mất dữ liệu, bạn có thể khôi phục tệp công ty vào cùng một máy tính hoặc một máy tính khác.
Tạo một tập tin sao lưu
Tệp sao lưu chứa tất cả các yếu tố bạn sẽ cần để tạo môi trường QuickBooks của mình từ đầu. Để sao lưu một tập tin, hoàn thành các bước sau:
- bên trong Tập tin menu, chọn Sao lưu công ty, sau đó Tạo sao lưu cục bộ.
- Chọn Sao lưu cục bộ. Bấm vào Tùy chọn biểu tượng để mở Cửa sổ Tùy chọn Sao lưu.
- Lựa chọn Duyệt và xác định nơi bạn muốn sao lưu được lưu. Điều quan trọng là bạn lưu bản sao lưu ở nơi bạn có thể truy cập ngay cả khi máy tính vật lý của bạn bị hỏng. Nếu bạn muốn sao lưu CD, đưa đĩa CD vào khay máy tính và chọn ổ đĩa CD trong Máy tính của tôi. Nếu bạn muốn lưu vào ổ đĩa flash hoặc là ổ đĩa ngoài, cắm vào ổ đĩa và chọn Ổ đĩa ngoài trong Máy tính của tôi.
- Bấm vào vị trí bạn muốn lưu bản sao lưu và chọn ĐƯỢC, sau đó Kế tiếp.
- Lựa chọn Lưu nó ngay sau đó Hoàn thành.
Lời khuyên
-
Đừng để thiết bị có tập tin sao lưu trong văn phòng. Thay thế, mang nó về nhà với bạn mỗi đêm Bằng cách đó, nếu hỏa hoạn hoặc thảm họa khác xảy ra, thiết bị sẽ vẫn còn nguyên.
Khôi phục tệp sao lưu
Trong trường hợp bạn mất dữ liệu, bạn có thể khôi phục tệp sao lưu QuickBooks của mình cho bất kỳ máy tính nào đã cài đặt QuickBooks trên đó. Để khôi phục tệp sao lưu, hãy làm theo các bước sau:
- Lắp thiết bị - chẳng hạn như ổ đĩa flash, ổ đĩa ngoài hoặc CD - mà bản sao lưu được cài đặt trên đó.
- Khởi chạy QuickBooks. Trong menu Tệp, chọn Mở hoặc khôi phục công ty. QuickBooks sẽ khởi chạy một trình hướng dẫn khôi phục.
- Lựa chọn Khôi phục bản sao lưu Sao chép mộtlần nhấp thứ hai Kế tiếp. Trong loại sao lưu, chọn Sao lưu cục bộ và bấm vào Kế tiếp.
- Khi cửa sổ Open Backup Copy mở ra, hãy điều hướng đến thiết bị chứa tệp sao lưu. Bấm vào tập tin sao lưu và chọn Mở, sau đó Kế tiếp.
- Lựa chọn Tiết kiệm để chuyển đổi và mở tệp QuickBooks được khôi phục.
