Các cơ quan giữ trẻ là câu trả lời hiện đại cho các bậc cha mẹ đang tìm kiếm người trông trẻ vì nhiều lý do. Trong quá khứ, họ dựa vào thanh thiếu niên khu phố hoặc thành viên gia đình. Tuy nhiên, trong gia đình hiện đại ngày nay, nơi cả hai cha mẹ thường làm việc toàn thời gian, người trông trẻ cần nhiều hơn chỉ là một buổi tối thứ bảy. Chúng được sử dụng để chăm sóc bệnh tật, các cuộc hẹn với bác sĩ, chăm sóc sau giờ học, mùa hè và kỳ nghỉ xuân, và bất kỳ ngày lễ hay ngày nào khác mà cha mẹ có việc quan trọng cần làm và cần một người đáng tin cậy, có kinh nghiệm để chăm sóc con. Do đó, sự ra đời của các cơ quan giữ trẻ. Các cơ quan thường được liên kết và bảo hiểm, và cung cấp kinh nghiệm chăm sóc trẻ em để chăm sóc con cái của khách hàng của họ. Nó có thể là một liên doanh rất thành công, có lợi nhuận, miễn là nó được thực hiện đúng. Dưới đây là một số lời khuyên về cách bắt đầu một cơ quan giữ trẻ.
Truyền miệng có thể thêm vào sự thành công của cơ quan của bạn
Đặt kế hoạch kinh doanh cho chính xác cách thức đại lý của bạn sẽ hoạt động. Giống như bất kỳ dự án kinh doanh thành công nào, nó rất quan trọng để có một kế hoạch. Lợi ích của việc bắt đầu một cơ quan giữ trẻ là chi phí đầu tư khởi nghiệp khá thấp. Bạn chỉ cần duy trì sự ổn định của người trông nom, quảng cáo dịch vụ của bạn, mua bảo hiểm và bạn đã sẵn sàng để bắt đầu. Dự thảo tất cả các khía cạnh của cơ quan của bạn trên giấy để bạn có thể vạch ra những gì cần phải làm trước tiên. Bạn sẽ cần phải bắt đầu bằng cách thiết lập bản thân một cách chuyên nghiệp như một doanh nghiệp với Bộ phận Kinh doanh & Quy định của bang. Bạn có thể chọn trở thành một LLC, hoặc Công ty trách nhiệm hữu hạn, hoặc bạn có thể kết hợp đầy đủ để trở thành một công ty thực tế. Các tập đoàn thường là các liên doanh kinh doanh lớn hơn, vì vậy rất có thể, bạn sẽ bắt đầu như một LLC để chính thức thành lập mình như một doanh nghiệp được công nhận hợp pháp. Sau đó, bạn có thể bắt đầu trinh sát các công ty bảo hiểm bao gồm các doanh nghiệp như của bạn. Các công ty lớn như Allstate và State Farm cung cấp các gói bảo hiểm kinh doanh giá cả phải chăng. Tuy nhiên, bạn có thể so sánh báo giá trực tuyến cho các công ty nhỏ hơn có thể có tỷ lệ cạnh tranh cao hơn.
Hợp đồng ít nhất năm người có uy tín để bắt đầu. Đặt một quảng cáo hoặc hỏi xung quanh và tìm ít nhất năm người bắt đầu. Rốt cuộc, sẽ cần thời gian để doanh nghiệp của bạn phát triển, vì vậy hãy bắt đầu nhỏ với một vài người trông nom đáng tin cậy. Khi nhu cầu của bạn tăng lên, bạn có thể thêm vào sự ổn định của người trông nom. Khi phỏng vấn, hãy chắc chắn đặt câu hỏi cho các ứng viên chăm chú về nền tảng của họ trong chăm sóc trẻ em. Nó tốt nhất nếu bạn có thể tìm thấy những người trông trẻ có nền tảng giáo dục về chăm sóc trẻ em, nhưng đôi khi, một số người tốt nhất là những người đến từ các gia đình lớn và có kinh nghiệm chăm sóc anh chị em. Điều quan trọng là họ được chứng nhận về sơ cứu và CPR. Dành thời gian nói chuyện với họ về mục tiêu, sở thích và sở thích cũng như không thích của họ khi nói đến trẻ em.Bất cứ ai mà bạn nghi ngờ có tính khí tiêu cực tiềm ẩn nên được đưa ra khỏi công việc ngay lập tức vì họ có thể có xu hướng chộp lấy những đứa trẻ trong sự chăm sóc của họ. Điều này có thể hủy hoại danh tiếng của một cơ quan giữ trẻ nhanh hơn bất cứ thứ gì khác.
Đặt mức giá của bạn dựa trên bất kỳ thỏa thuận tài chính nào bạn thiết lập với từng người trông nom. Cách thức hoạt động của một cơ quan giữ trẻ là bạn đặt mức giá và cung cấp cho người giữ trẻ của bạn một tỷ lệ phần trăm của các mức giá đó. Nếu bạn muốn giữ lại những người trông nom tốt, thì điều quan trọng là phải công bằng - đặc biệt vì họ là những người thực hiện công việc. Trên thực tế, số tiền bạn kiếm được nhiều hơn một khoản phí tìm kiếm cho việc tìm kiếm công việc cho họ và cung cấp bảo hiểm và bất kỳ lợi ích nào bạn chọn để cung cấp cho người trông nom. Do đó, tiêu chuẩn của Google là cung cấp cho người trông nom của bạn ít nhất 60 phần trăm số tiền bạn tính cho khách hàng của mình, phần còn lại sẽ quay trở lại với doanh nghiệp. Bạn có thể đặt mức giá của mình ở bất cứ điều gì bạn nghĩ là công bằng, nhưng hãy nhớ: Nếu bạn muốn các chuyên gia chất lượng, bạn sẽ phải trả tiền cho họ.
Lập hợp đồng cho cả người trông nom và gia đình liên lạc với bạn để đảm bảo rằng trách nhiệm và kỳ vọng của người giữ cơ quan của bạn phù hợp với những gì gia đình đang tìm kiếm. Hợp đồng rất quan trọng vì đôi khi các thỏa thuận bằng lời nói có thể bị rối loạn trong quá trình, và sau đó khi kỳ vọng không được đáp ứng ở hai bên, có thể có một số nhầm lẫn hoặc xung đột. Điều tốt nhất là soạn thảo hợp đồng, giữa cả tổ chức của bạn và người trông nom và giữa bạn, người trông nom và khách hàng. Bao gồm tất cả mọi thứ đã được thỏa thuận và thảo luận trong buổi tư vấn ban đầu cho một khách hàng cụ thể và chắc chắn rằng khách hàng ký tên trước khi người giữ trẻ bắt đầu công việc của mình. Giữ một bản sao cho bạn, người trông nom và khách hàng.
Thúc đẩy bản thân thông qua nhiều phương tiện. Khuyến mãi là chìa khóa. Trong kinh doanh này, truyền miệng sẽ giúp bạn đi một chặng đường dài. Tuy nhiên, bạn có thể muốn xem xét thực hiện một số quảng cáo truyền thống trong các phương tiện truyền thông địa phương. Bạn cũng có thể cung cấp các sản phẩm đặc biệt trực tuyến thông qua trang web của bạn hoặc đăng tờ rơi tại các trung tâm chăm sóc trẻ em quanh thị trấn. Bạn có thể tham gia các chức năng giáo dục thông qua trường học của con bạn hoặc khu học chánh trong cộng đồng của bạn, đây là một cách tuyệt vời để gặp gỡ phụ huynh - còn được gọi là khách hàng tiềm năng.