Kế toán Cuff, thường được gọi là kế toán đơn, sử dụng một mục tài chính duy nhất như cộng hoặc trừ để ghi lại các giao dịch. Điều này khác với một hệ thống nhập kép, trong đó mỗi giao dịch có hai mục: tín dụng và ghi nợ. Đây là một hình thức ghi sổ rất đơn giản và tương tự như việc giữ một sổ cái sổ séc, nơi một mục nhập được thực hiện cho mỗi khoản tiền gửi và chi phí, và thường bao gồm ngày, loại giao dịch và số tiền. Số tiền đô la có thể được liệt kê trong một cột, với dấu ngoặc đơn chỉ định số tiền âm hoặc có thể có nhiều cột với một cho Thu nhập và phần còn lại cho các loại chi phí khác nhau, chẳng hạn như tiền thuê nhà và điện thoại. Ngay cả với các cột cho các chi phí khác nhau, loại kế toán này vẫn được coi là kế toán đơn.
Nhược điểm của kế toán Cuff
Trong khi kế toán cuff thường được sử dụng bởi các doanh nghiệp nhỏ, nó chỉ theo dõi thu nhập và chi phí. Tài khoản tài sản và nợ, như tài khoản phải thu, tài khoản phải trả và hàng tồn kho, yêu cầu theo dõi riêng. Không có liên kết trực tiếp giữa các tài khoản thu nhập và tài sản như bán hàng giảm hàng tồn kho và tăng các tài khoản phải trả. Kế toán đơn nhập làm cho việc xác định sức mạnh tài chính của một công ty tại bất kỳ thời điểm nào trở nên khó khăn hơn vì sự thiếu liên kết này. Lỗi về số học cũng có thể khó phát hiện hơn, tương tự như các lỗi không tìm thấy trong sổ séc cá nhân cho đến khi nó được đối chiếu với bảng sao kê ngân hàng.
