Khi một công ty phát hành cổ tức, nó cần ghi lại các giai đoạn khác nhau của giao dịch trên sổ sách của mình. Đóng cửa có nghĩa là không có tài khoản tạm giữ, chẳng hạn như cổ tức và chuyển số tiền vào tài khoản vĩnh viễn tồn tại từ năm này sang năm khác. Một ví dụ về tài khoản vĩnh viễn đi từ năm này sang năm khác là thu nhập được giữ lại. Hành động đóng này là một phần của quy trình lớn hơn bao gồm chuyển số dư từ các tài khoản doanh thu và chi phí tạm thời khác sang vĩnh viễn. Các tài khoản được đóng bởi nhân viên kế toán ghi lại các mục nhật ký hoặc ký hiệu biểu thị một giao dịch kinh doanh đã diễn ra. Một mục tạp chí được hỗ trợ bởi các tài liệu hỗ trợ ký hiệu.
Kiểm tra kỹ số tiền cổ tức đã trả. Trước khi bạn đóng tài khoản, hãy xem xét hỗ trợ về cổ tức để đảm bảo rằng số tiền cổ tức được ghi lại một cách chính xác để ngăn ngừa lỗi khó sửa hơn sau khi nhập nợ.
Nợ giữ lại thu nhập cho số tiền cổ tức đã trả. Các tài khoản thu nhập giữ lại là lợi nhuận tích lũy của doanh nghiệp chưa được cung cấp cho các cổ đông thông qua cổ tức. Nó là một tài khoản vốn chủ sở hữu trên số dư. Nợ là một thuật ngữ kế toán. Nếu bạn ghi nợ một tài sản hoặc một chi phí, bạn tăng giá trị. Ghi nợ một tài khoản nợ, doanh thu hoặc vốn chủ sở hữu làm giảm giá trị của tài khoản đó. Ghi nợ thu nhập giữ lại sẽ làm giảm thu nhập giữ lại bằng số tiền cổ tức.
Tín dụng tài khoản cổ tức cho số tiền cổ tức đã trả. Tín dụng là một thuật ngữ kế toán. Nếu bạn ghi có một tài sản hoặc chi phí, bạn giảm giá trị của nó. Cổ tức có nghĩa là giữ giá trị của số tiền trả cho các cổ đông trước khi nó được khấu trừ từ thu nhập giữ lại. Khi tiền mặt, một tài sản, đã được thanh toán, nó cần phải được giảm bằng tín dụng. Để giữ cho các cuốn sách cân bằng, một khoản nợ phải được thêm vào tài khoản cổ tức. Để đóng tài khoản cổ tức, tín dụng bằng với khoản ghi nợ cổ tức ban đầu phải được áp dụng.
Lời khuyên
-
Nếu bạn đang duy trì hồ sơ tài chính của công ty bạn, hãy xem xét áp dụng phần mềm kế toán để giúp bạn thực hiện nhiệm vụ của mình.
