Các chương trình bảo hiểm y tế được khấu trừ cao thường có phí bảo hiểm thấp hơn các chương trình bảo hiểm y tế PPO truyền thống và có thể giúp các chủ nhân nhỏ hơn tiếp tục cung cấp các quyền lợi bảo hiểm y tế cho nhân viên. Ý tưởng phải trang trải phần đầu tiên của chi phí y tế vì tiền khấu trừ cao có thể áp đảo một số người. Để giúp bù đắp một phần chi phí này, nhà tuyển dụng có thể chọn đóng góp vào tài khoản tiết kiệm sức khỏe của nhân viên.
Nguồn đóng góp
Dịch vụ doanh thu nội bộ cho phép bất kỳ ai đóng góp cho HSA của một cá nhân thay mặt cho cá nhân đó và cá nhân đó có thể khấu trừ số tiền đóng góp cho HSA lên đến giới hạn cho phép mỗi năm. Đóng góp duy nhất mà nhân viên không thể khấu trừ là khoản mà chủ nhân thực hiện thay mặt người đó. Đóng góp của chủ lao động vào HSA được liệt kê trên mẫu W-2 của nhân viên, nhưng chúng không được tính là thu nhập.
Quy tắc đóng góp của chủ lao động
Để đáp ứng các quy định của IRS, đóng góp của chủ lao động vào HSA của nhân viên phải đáp ứng các quy tắc đóng góp tương thích hoặc các khoản đóng góp sẽ không được khấu trừ thuế cho chủ lao động. Điều này có nghĩa là một số tiền tiêu chuẩn có thể được đóng góp cho tất cả các nhân viên tham gia vào các kế hoạch cá nhân và một số tiền khác có thể được đóng góp thay mặt cho các nhân viên ghi danh vào các kế hoạch HSA gia đình. Ví dụ, một chủ nhân có thể đóng góp 75 đô la mỗi tháng cho HSA chỉ dành cho nhân viên và 150 đô la cho các kế hoạch HSA gia đình. Số tiền mà một nhân viên đóng góp cho HSA của mình thông qua khấu trừ tiền lương không ảnh hưởng đến đóng góp của chủ nhân, trừ khi nó sẽ tạo ra các khoản đóng góp vượt mức cho tài khoản.
Đóng góp của chủ lao động cho nhân viên không đủ điều kiện
Nếu chủ lao động đóng góp cho HSA của nhân viên và nhân viên không còn đủ điều kiện tham gia HSA, chủ lao động có thể không thể lấy lại được số tiền đã gửi sau khi nhân viên không đủ điều kiện. Người sử dụng lao động phải xác nhận rằng tiền gửi vào điểm dừng HSA khi nhân viên không đủ điều kiện. Miễn là số tiền gửi cho một nhân viên HSA không dẫn đến đóng góp vượt mức, người sử dụng lao động không có sự truy đòi.
Ví dụ, một nhân viên tham gia vào một kế hoạch HSA cá nhân trong sáu tháng. Tổng số tiền có thể được gửi vào HSA của nhân viên là $ 1,525 (một nửa giới hạn hàng năm là $ 3.050). Nếu các khoản đóng góp không vượt quá số tiền này, người sử dụng lao động không thể yêu cầu trả lại tiền.
Đóng góp quá mức
Cách duy nhất mà chủ lao động có thể lấy lại tiền đã được gửi vào HSA của nhân viên đủ điều kiện là nếu có đóng góp vượt mức. Trong ví dụ trước, nếu tổng số đóng góp vào HSA của nhân viên là 1.800 đô la, người sử dụng lao động có thể đã sửa chữa lỗi đóng góp vượt quá là $ 275. Người sử dụng lao động có thể yêu cầu người ủy thác HSA trả lại tiền cho người sử dụng lao động hoặc bao gồm tiền thừa trong thu nhập gộp của nhân viên trên W-2 của anh ta. Nếu đóng góp được thực hiện thay mặt cho một nhân viên chưa bao giờ có HSA, người sử dụng lao động có thể sửa lỗi này, vì HSA không bao giờ tồn tại.
