Các mặt hàng có giá trị hoặc nhạy cảm, chẳng hạn như hàng hóa đắt tiền hoặc tài liệu nhân sự, được vận chuyển qua Dịch vụ Bưu chính Hoa Kỳ thường bao gồm một dịch vụ bảo hiểm hoặc giao hàng yêu cầu chữ ký hoặc bằng chứng nhận. Nếu bạn bỏ lỡ một giao hàng ban đầu, bạn có thể đến bưu điện địa phương của bạn để nhận gói hàng. Bạn cũng có thể cần nhận thư tại bưu điện nếu bạn tạm dừng gửi thư cho một kỳ nghỉ hoặc nếu bạn chọn thuê một hộp thư bưu điện để giữ an toàn cho thư kinh doanh của bạn.
Nhặt thư
Điều quan trọng là bạn xác định đúng vị trí bưu điện để nhận. Có thể có một số địa điểm trong khu vực của bạn, nhưng chỉ có một địa điểm phục vụ địa chỉ doanh nghiệp của bạn bằng chuyển phát thư. Truy cập USPS.com và nhấp vào "Xác định vị trí Bưu điện". Chèn địa chỉ đường phố của bạn bao gồm mã zip và sau đó nhấp vào "Tìm kiếm". Nếu có nhiều vị trí cho mã zip của bạn, hãy gọi số điện thoại bên cạnh vị trí để xác nhận rằng thư của bạn đi qua vị trí này.
Yêu cầu chữ ký
Thông thường, Dịch vụ Bưu chính Hoa Kỳ chuyển thư đến địa chỉ giao hàng của bạn. Nhưng nếu người gửi chọn gửi thư cho bạn là "được chứng nhận" hoặc "đã đăng ký", điều đó thường có nghĩa là bạn được yêu cầu ký tên cá nhân cho mặt hàng đó. Nếu bạn không ở doanh nghiệp của mình khi người đưa thư cố gắng giao hàng, anh ta sẽ để lại một thông báo nhỏ trên cửa hoặc hộp thư của bạn cho thấy sự xuất hiện của bức thư. Thông báo sẽ nêu rõ nơi nào và khi nào bạn có thể nhận thư hoặc cung cấp thông tin để sắp xếp lại việc giao hàng cho doanh nghiệp của bạn.
Giữ kỳ nghỉ
Các lý do có thể khác để nhận thư tại bưu điện là do bạn đã giữ thư trong khi bạn ở ngoài thị trấn hoặc bạn đã chuyển tiếp thư từ địa chỉ doanh nghiệp trước đó. Khi bạn đến bưu điện, hãy kiểm tra các biển báo được đăng hoặc hỏi nhân viên dịch vụ khách hàng để truy cập vào cửa sổ thích hợp để nhận thư. Hãy chuẩn bị để hiển thị thông tin nhận dạng và thông tin doanh nghiệp của bạn để xác minh bạn là người nhận dự định.
P.O. Hộp
Nếu bạn muốn nhận thư kinh doanh tại một bưu điện, bạn cần thuê một hộp thư bưu điện. Phí thuê khác nhau dựa trên vị trí của bưu điện của bạn. Một loạt các kích cỡ hộp có sẵn dựa trên nhu cầu của doanh nghiệp của bạn và thời hạn cho thuê dao động từ ba tháng đến một năm. Nếu bạn đang nhận thư từ hộp thư bưu điện của mình, hãy truy cập USPS.com để xác định giờ mà sảnh bưu điện được mở tại địa điểm của bạn. Một số văn phòng có quyền truy cập 24 giờ.
