Tài nguyên hữu hình là các vật phẩm vật chất bao gồm tiền mặt, hàng tồn kho, máy móc, đất đai hoặc các tòa nhà. Những mặt hàng này có thể dễ dàng được thanh lý và có một giá trị thiết lập. Họ rất quan trọng trong kế toán vì họ giúp một công ty hiểu được tình hình tài chính của mình khi được nhập vào bảng cân đối kế toán và báo cáo tài chính. Có hai loại tài nguyên hữu hình; cố định và hiện tại. Các tài sản này khác nhau về cách dễ dàng chuyển đổi thành tiền mặt và cách chúng được xử lý trong quá trình kế toán.
Lời khuyên
-
Tài sản hữu hình là hàng hóa vật chất có thể chạm hoặc nhìn thấy, chẳng hạn như hàng tồn kho và tòa nhà, trái ngược với tài sản vô hình, như bằng sáng chế hoặc bản quyền tác giả.
Tài nguyên hữu hình là gì?
Tài sản hữu hình là những thứ có dạng vật lý. Họ có thể được chạm vào, nhìn thấy hoặc cảm thấy. Như bạn có thể đoán, sự khác biệt về tài sản hữu hình so với tài sản vô hình là trong khi tài nguyên hữu hình là những thứ bạn có thể chạm vào, thì tài nguyên vô hình là phi vật lý. Ví dụ về tài sản vô hình có thể bao gồm bằng sáng chế, nhãn hiệu, bản quyền hoặc nhận diện thương hiệu. Ngay cả thiện chí đối với một công ty có thể được coi là một tài sản vô hình.
Trong khi tài nguyên hữu hình có thể được định giá dễ dàng (mặc dù có nhiều cách để định giá một tài sản hữu hình), tài nguyên vô hình có thể khó đặt giá trị hơn nhiều vì chúng chủ yếu mang tính chủ quan. Ví dụ, tủ lạnh Frigidaire có chi phí thiết lập cho dù bạn sử dụng phương pháp thẩm định, giá trị thay thế hoặc thanh lý để đánh giá nó. Mặt khác, bằng sáng chế cho điện thoại Samsung Galaxy sẽ hoàn toàn chủ quan dựa trên vô số yếu tố.
Trong các công ty kinh doanh hàng hóa vật chất, tài sản hữu hình chiếm phần lớn tài sản của công ty. Khi các công ty tập trung nhiều vào dịch vụ hoặc tập trung vào sáng tạo, tài sản vô hình thường sẽ chiếm phần lớn tài sản của công ty. Ví dụ: tài sản của Walmart chủ yếu là hữu hình và Microsoft hầu hết là vô hình.
Các loại tài sản hữu hình
Có hai loại tài nguyên hữu hình, tài sản cố định (hoặc cứng) và tài sản hiện tại (hoặc thanh khoản). Tài sản cố định là thứ được giữ bởi một công ty trong một thời gian dài mà không thể dễ dàng chuyển đổi thành tiền mặt. Những tài sản này thường có thể được khấu hao theo thời gian. Máy móc, tòa nhà và đất đai là tất cả các ví dụ về tài sản cố định.
Mặt khác, tài sản hiện tại là tài sản có thể dễ dàng chuyển đổi thành tiền mặt. Những điều này thường chỉ trong kinh doanh trong một khoảng thời gian ngắn, thường là dưới một năm. Hàng tồn kho, chứng khoán thị trường và tiền mặt là tất cả các ví dụ về tài sản hiện tại.
Tài sản hữu hình và Bảng cân đối kế toán
Một báo cáo bảng cân đối kế toán được thực hiện bằng cách tổng cộng tổng tài sản của công ty, cả cố định và hiện tại. Trên bảng cân đối kế toán, các tài sản cố định, hữu hình được ghi là Tài sản, Nhà máy và Thiết bị hoặc PP & E. Chúng bao gồm tổng tài sản cố định của một công ty như xe cộ, máy móc, nội thất văn phòng, tòa nhà, v.v.
Ghi lại tài sản hiện tại
Tiền mà một công ty kiếm được thông qua tài sản hữu hình được liệt kê trên báo cáo thu nhập dưới dạng doanh thu. Tài sản hiện tại hữu hình được liệt kê theo chi phí mua lại, thường được ghi trên hóa đơn, biên lai hoặc hóa đơn từ người bán. Ví dụ: nếu bạn mua 500 đơn vị ngũ cốc với giá 1 đô la một hộp, báo cáo tài chính của bạn sẽ ghi nhận giá trị của chúng ở mức 500 đô la. Nếu bạn bán 300 đơn vị ngũ cốc với giá 3 đô la một hộp, bạn sẽ kiếm được 900 đô la doanh thu.
Trên bảng cân đối kế toán, các tài sản hiện tại được liệt kê theo thứ tự thanh khoản, nghĩa là các mặt hàng có thể được chuyển đổi thành tiền mặt nhanh nhất sẽ được liệt kê đầu tiên. Nói chung, danh sách các tài sản hiện tại sẽ được liệt kê dưới dạng tiền mặt; bao gồm tiền tệ, tiền mặt nhỏ và số dư trong kiểm tra tài khoản, đầu tư ngắn hạn như chứng khoán thị trường, các khoản phải thu, hàng tồn kho, vật tư và chi phí trả trước.
Kế toán tài sản cố định
Khi ghi lại chi phí cho tài sản cố định, hữu hình, bạn nên nhập tất cả các chi phí liên quan đến vật phẩm, có thể bao gồm vận chuyển, lắp đặt, phí pháp lý, phí thử nghiệm và chi phí bảo hiểm. Ví dụ: nếu bạn điều hành một nhà hàng và mua một bếp mới, bạn có thể đã trả 1.000 đô la cho bếp, 100 đô la để giao hàng và 150 đô la cho việc lắp đặt. Khi nhập mục trên báo cáo tài chính của bạn, bạn sẽ liệt kê nó là $ 1,250 ($ 1000 cộng với $ 100 cộng với $ 150).
Bởi vì tài sản cố định hữu hình có tuổi thọ dự kiến hơn một năm, chúng được xử lý đặc biệt trong quy trình kế toán thông qua việc sử dụng khấu hao. Quá trình khấu hao cho phép một công ty phân bổ một phần chi phí của tài sản cho mỗi năm trong vòng đời hữu ích dự kiến của mình thay vì liệt kê toàn bộ số tiền trong năm tài sản được mua. Khi sử dụng khấu hao, bạn có thể chọn phân bổ số tiền tương tự mỗi năm hoặc sử dụng phương pháp tăng tốc, nghĩa là bạn sẽ khấu hao lớn hơn trong vài năm đầu và khấu hao nhỏ hơn khi thời gian trôi qua.
Bởi vì những tài sản này được dự kiến sẽ mất giá trị khi có tuổi, tỷ lệ mà một công ty chọn để khấu hao một tài sản có thể khiến chúng có giá trị trên những cuốn sách khác với giá trị thị trường hiện tại của mặt hàng. Ví dụ: nếu bạn mua một chiếc iPhone mới với giá 800 đô la và chọn khấu hao nó bằng cách sử dụng một giá trị tương đương trong bốn năm, nó sẽ có giá trị 600 đô la sau năm đầu tiên, nhưng giá trị thị trường thực tế có thể gần hơn 300 đô la.
Tầm quan trọng của tài sản hữu hình
Nguồn lực hữu hình là rất quan trọng đối với các doanh nghiệp. Thực tế là các tài sản hiện tại có thể dễ dàng được thanh lý thành tiền mặt giúp giảm rủi ro trong doanh nghiệp bằng cách luôn đảm bảo rằng họ có một số cách để thanh toán hóa đơn và duy trì dung môi. Miễn là một công ty có nhiều giá trị trong tài sản hữu hình hơn so với số tiền họ bị rủi ro hoặc nợ, doanh nghiệp sẽ an toàn và ổn định.
Điều quan trọng nữa đối với bảo mật tài chính của công ty là thực tế là các nguồn lực hữu hình có thể được sử dụng làm bảo đảm tài sản thế chấp để có được các khoản vay. Trên thực tế, các công ty có nhiều tài sản hữu hình có xu hướng có thể vay nhiều hơn từ các chủ nợ vì các chủ nợ hiểu các tài sản này dễ đòi hơn khi công ty gặp phải khó khăn tài chính. Đó là lý do tại sao nhiều công ty có ít tài sản hữu hình có xu hướng vay rất ít từ các chủ nợ.
Việc khấu hao tài sản hữu hình cũng làm cho các tài nguyên này trở nên quan trọng vì nó cho phép các công ty nhận được lợi ích thuế hàng năm mà không phải chi thêm dòng tiền.
Định giá tài sản hữu hình
Có ba cách chính để định giá một tài sản hữu hình: thẩm định, thanh lý và chi phí thay thế. Phương pháp thẩm định đòi hỏi phải có người thẩm định được thuê để xác định giá trị thị trường hợp lý thực sự của tài sản của công ty. Người thẩm định sẽ tính đến điều kiện hiện tại của các tài nguyên, cho dù chúng được cập nhật và giá trị thị trường hiện tại của các mặt hàng tương tự.
Phương thức thanh lý đòi hỏi phải thuê một người đánh giá để ước tính tài sản giá trị tối thiểu sẽ nhận được tại một nhà đấu giá, người bán thiết bị hoặc những nơi khác mà công ty có thể nhanh chóng thanh lý các mặt hàng thành tiền mặt. Điều này hữu ích cho một công ty biết, ngay cả khi họ không cần thanh lý vì nó cho phép họ biết giá trị tối thiểu của tài sản của họ.
Phương pháp chi phí thay thế là, như tên gọi, là một cách để định giá tài sản bằng chi phí thay thế chúng. Phương pháp định giá này thường mang lại giá trị ước tính cao nhất và được sử dụng cho mục đích bảo hiểm trong trường hợp tài sản bị phá hủy do hỏa hoạn, lũ lụt hoặc tổn thất được bảo hiểm khác.
Mất tài sản hữu hình
Cả tài sản hữu hình hiện tại và cố định đều có thể bị ảnh hưởng bởi thiệt hại hoặc trở nên lỗi thời. Khi điều này xảy ra, giá trị của tài sản sẽ giảm, yêu cầu điều chỉnh giá trị của mặt hàng trong bảng cân đối cũng như trên báo cáo thu nhập. Một tài sản hữu hình cố định có thể được xử lý hoặc bán cho một giá trị cứu cánh, đó là giá trị ước tính của mặt hàng nếu nó được bán theo từng phần.
