Cho dù đó là một cuộc họp trực tiếp hoặc một lá thư bằng văn bản, liên hệ với một thượng nghị sĩ tiểu bang có thể là một kinh nghiệm căng thẳng nếu bạn không chắc chắn về cách giải quyết anh ta. May mắn thay, tất cả các thượng nghị sĩ tiểu bang đều được giải quyết giống nhau trên toàn quốc, với sự khác biệt duy nhất là liệu thượng nghị sĩ trong câu hỏi là đàn ông hay phụ nữ. Theo giao thức thích hợp khi giải quyết thượng nghị sĩ tiểu bang của bạn sẽ đảm bảo rằng bạn thể hiện thái độ tôn trọng và chuyên nghiệp.
Chào hỏi thượng nghị sĩ trong người bằng cách sử dụng tiêu đề và họ của mình, chẳng hạn như "Thượng nghị sĩ Brown." Ở Washington, D.C., việc sử dụng "Thượng nghị sĩ bang (Brown)" hay đơn giản là "Mr." hoặc "bà"
Sử dụng "Danh dự" danh dự khi gửi một phong bì cho một thượng nghị sĩ tiểu bang, theo sau là tên đầy đủ của anh ấy. Ví dụ: "Danh dự John Brown." Viết tên của cơ quan lập pháp nhà nước của mình trên dòng thứ hai và trên địa chỉ.
Mở một lá thư cho một thượng nghị sĩ tiểu bang với lời chào sử dụng "Thượng nghị sĩ" danh dự. Ví dụ: "Thượng nghị sĩ Brown thân mến."
