Quickbooks là chương trình phổ biến được sử dụng bởi kế toán doanh nghiệp. Nó cũng có thể được sử dụng bởi các cá nhân theo dõi chi phí cá nhân. Cho dù kinh doanh hay cá nhân, phí cầu đường là chi phí thường phát sinh khi đi du lịch. Đôi khi, các chi phí này được gộp chung với chi phí ô tô nói chung. Tuy nhiên, chính xác hơn nhiều là tính đến các chi phí này trong một danh mục cụ thể, riêng biệt. Tạo một tài khoản phụ cho phí cầu đường và nhập số tiền phí là một quá trình rất đơn giản.
Nhấp vào biểu tượng "Trang chủ" ở phía trên bên trái màn hình trong Quickbooks. Điều này sẽ đưa bạn đến trang khởi động chính của Quickbooks.
Nhấp đúp vào biểu tượng "Biểu đồ tài khoản". Biểu tượng này nằm ở phía trên bên phải màn hình trong phần "Công ty".
Chọn "Chi phí ô tô" trong Biểu đồ tài khoản.
Chọn "Tạo tài khoản phụ" trong khu vực hoạt động liên quan.
Nhập "Tolls" làm tên tài khoản phụ.
Chọn "Lưu" và "Đóng."
Chọn "Công ty" từ thanh trình đơn và sau đó "Tạo mục nhật ký chung".
Nhập ngày thu phí phát sinh trong phần "Ngày".
Chọn tài khoản "Tolls" trong cột tài khoản.
Nhập số tiền đô la của phí cầu đường trong cột "Ghi nợ". Một số tiền bằng nhau sẽ được tự động nhập vào hàng bên dưới trong cột "Tín dụng".
Chọn tài khoản tiền mặt của Petty Petty ở hàng sau, nếu tiền lẻ được sử dụng để trả phí. Nếu thẻ tín dụng đã được sử dụng để trả phí, hãy chọn tài khoản "Thẻ tín dụng".
Chọn "Ghi" để nhập số điện thoại vào Quickbooks.
