Nếu bạn muốn liên lạc với ai đó trong những ngày này, rất có thể bạn sẽ gửi tin nhắn văn bản hoặc email. Trong thế giới ngày nay hướng đến công nghệ, thư bưu chính dường như được dành riêng cho các gói Amazon và doanh số Etsy. Tuy nhiên, có một số trường hợp khi thư bưu chính là hiệu quả nhất để hoàn thành công việc. Điều này đặc biệt đúng nếu ai đó nợ bạn tiền hoặc nói xấu bạn trong ngành của bạn. Thư được chứng nhận không chỉ yêu cầu chữ ký, từ đó tạo ra một dấu vết giấy hợp pháp, mà nó còn cho thấy bên kia có nghĩa là bạn kinh doanh. Có một nghệ thuật để định dạng thư thư được chứng nhận.
Thư xác nhận là gì?
Theo định nghĩa bưu chính, thư xác nhận là một mảnh thư yêu cầu người nhận ký thông báo xác nhận giao hàng. Nếu người ở đầu bên kia là nhà hoặc doanh nghiệp bị đóng cửa, bưu điện sẽ để lại một ghi chú với hướng dẫn thêm. Người nhận phải nhận thư trong vòng năm đến bảy ngày. Tại thời điểm đó, hãng vận chuyển bưu chính sẽ để lại thông báo thứ hai. Sau năm đến bảy ngày nữa, USPS sẽ thực hiện một nỗ lực giao hàng cuối cùng trước khi giữ nó thêm năm đến bảy ngày và gửi lại. Thư trả lại sẽ có bằng chứng về các nỗ lực giao hàng không thành công khác nhau.
Quá trình giao hàng chỉ là một trong những câu hỏi mà bạn có thể có về thư chứng nhận. Bên trong phong bì đó là một bức thư mà bạn sẽ phải viết và định dạng thư được chứng nhận có thể tạo ra sự khác biệt lớn trong kết quả. Nếu lý do gửi thư được chứng nhận là bạn muốn người nhận thực hiện một số loại hành động, giọng điệu của thư nên nghiêm khắc nhưng vẫn lịch sự. Thư thường được chứng nhận được sử dụng để gửi một cái gì đó gọi là thư yêu cầu, đây là bước đầu tiên mà nhiều luật sư thực hiện trước khi nộp đơn kiện. Nó chỉ đơn giản là mô tả vấn đề, phác thảo các bước được đề xuất để giải quyết và nêu các bước tiếp theo mà bạn sẽ thực hiện nếu vấn đề không được giải quyết.
Viết thư yêu cầu
Một thợ sửa ống nước đã lấy tiền của bạn và để đường ống của bạn bị xáo trộn. Bạn đã thực hiện công việc thiết kế đồ họa cho một khách hàng và không bao giờ được trả tiền. Bạn đã mua một thiết bị từ một cửa hàng địa phương và họ không tôn trọng bảo hành. Trong một số trường hợp, các cuộc gọi và email lặp đi lặp lại không đủ. Bạn cần phải hành động nghiêm túc. Trong những trường hợp đó, biết cách viết thư yêu cầu có thể đạt được kết quả tuyệt vời. Chắc chắn, bạn có thể nhờ luật sư thực hiện, tại địa phương hoặc thông qua một trong nhiều trang web dịch vụ pháp lý theo yêu cầu đã xuất hiện, nhưng điều đó sẽ khiến bạn mất hàng trăm đô la. Ngoài ra, nhiều luật sư đã thắng đồng ý viết thư yêu cầu trừ khi bạn giữ lại chúng cho toàn bộ quá trình, từ việc điều tra yêu cầu của bạn đến đưa nó ra tòa nếu cần thiết.
Tin tốt là nó không cần một chuyên gia viết thư yêu cầu chính thức. Có những mẫu trực tuyến bạn có thể sử dụng, hoặc bạn có thể tự viết. Định dạng chữ không quan trọng như cách bạn nói nhu cầu của bạn. Bạn sẽ bắt đầu bằng cách nêu rõ sự thật về những gì đã xảy ra. Nếu ai đó đã không trả tiền cho bạn, hãy trích dẫn ngày cụ thể khi công việc được yêu cầu và giao.Chi tiết các điều khoản của thỏa thuận bổ sung và vẽ một bức tranh rõ ràng về cách anh ta vượt qua khi kết thúc thỏa thuận. Thư yêu cầu của bạn cũng nên mô tả ngắn gọn các nỗ lực trước đây của bạn để giải quyết vấn đề và mô tả nhu cầu của bạn là gì, cho dù đó là thanh toán, hoàn lại tiền hay một số cách đòi khác. Đưa ra thời hạn mà bạn mong đợi hành động sẽ diễn ra. Gửi các bản sao của bức thư cho bất cứ ai mà bạn cảm thấy cần được thông báo, chẳng hạn như luật sư của bạn, người có thể trả tiền cho bạn hoặc Giám đốc điều hành của công ty và cho tất cả người nhận biết ai bị sao chép thông qua CC bên dưới chữ ký của bạn.
Đăng ký so với thư được chứng nhận
Sự khác biệt giữa thư đăng ký và chứng nhận là gì? Hai thuật ngữ có thể được sử dụng thay thế cho nhau, nhưng chúng thực sự là hai quá trình khác nhau. Với thư được chứng nhận, bưu điện cung cấp bằng chứng giao hàng cho người gửi, cho phép bạn giữ hồ sơ của riêng bạn. Thư đăng ký chỉ đơn giản là bưu điện ghi lại giao dịch trong cơ sở dữ liệu riêng của mình.
Chi phí là một yếu tố quan trọng trong việc lựa chọn giữa thư được đăng ký và chứng nhận. Chi phí của thư đăng ký phụ thuộc vào giá trị khai báo của mặt hàng của bạn. Vì thư yêu cầu không có giá trị thực tế, điều đó có nghĩa là bạn phải trả 11,90 đô la ngoài chi phí bưu chính cho thư của bạn. Thư được chứng nhận rẻ hơn nhiều, đặc biệt nếu bạn không yêu cầu chữ ký. Thư không có chữ ký được chứng nhận có giá 3,45 đô la ngoài bưu chính. Tuy nhiên, nếu bạn muốn yêu cầu chữ ký, bạn sẽ phải trả 8,55 đô la. Vì thư được chứng nhận không chỉ rẻ hơn mà còn tốt hơn cho bạn với tư cách là người gửi, nên nó có thể sẽ là lựa chọn tốt nhất nếu bạn gửi thư yêu cầu.
Các bước tiếp theo là gì?
Hy vọng, thư chứng nhận của bạn sẽ nhận được kết quả bạn muốn, và bạn có thể tiếp tục với cuộc sống của mình. Tuy nhiên, thật không may, trong một số trường hợp, bạn có thể không nhận được phản hồi nào, hoặc có lẽ người nhận sẽ phản hồi và từ chối làm việc với bạn để giải quyết mọi việc hoặc cung cấp một cái gì đó thấp hơn những gì bạn yêu cầu. Trong trường hợp đó, điều quan trọng là xem xét các lựa chọn của bạn tiến về phía trước. Tòa án yêu cầu nhỏ là một lựa chọn nếu bên kia là người địa phương hoặc nếu bạn có thể đi đến thành phố bị cáo Lôi cuốn vào ngày ra tòa. Nếu người đó nợ tiền kinh doanh của bạn, bạn cũng có thể theo đuổi các bộ sưu tập. Có một số dịch vụ chuyên thu thập tiền cho các doanh nghiệp nhỏ, bao gồm Rocket khoản phải thu và Hội nghị thượng đỉnh AR. Tuy nhiên, nếu nó là một vấn đề cá nhân, thì việc truy đòi pháp lý có thể là lựa chọn duy nhất của bạn.
Mặc dù nó đã giành được giá rẻ, một luật sư có thể sẽ giúp bạn có kết quả tốt nhất. Nếu bạn đã gửi thư yêu cầu, hãy chắc chắn cung cấp cho luật sư cũng như các bản sao của bất kỳ thư từ nào khác. Càng ít công việc mà luật sư phải làm để điều tra khiếu nại của bạn, bạn sẽ càng ít bị tính phí trong các khoản phí hàng giờ. Một luật sư có thể gửi thư yêu cầu chính thức, nhưng nếu điều đó không có tác dụng, hành động pháp lý có thể trở nên cần thiết. Một tài liệu khác mà luật sư của bạn có thể gửi là một thông báo về ý định khởi kiện, được yêu cầu cho các doanh nghiệp trước khi nộp đơn kiện trong một số trường hợp nhất định.
Thông báo ý định kiện
Vì những bức thư này phải tuân theo luật liên bang và / hoặc tiểu bang, điều quan trọng là phải có luật sư xử lý việc này cho bạn. Bạn thường thấy những bức thư này khi một công ty có kế hoạch khởi kiện nguyên đơn. Tùy thuộc vào luật về thẩm quyền của bạn, thư này có thể được yêu cầu trước khi bạn có thể nộp đơn kiện cho ai đó thay mặt cho doanh nghiệp của bạn. Một thông báo về ý định khởi kiện có thể được yêu cầu nếu nó liên quan đến sơ suất y tế, các cơ quan chính phủ là bị cáo hoặc vi phạm hợp đồng, trong số những điều khác.
Tùy thuộc vào bản chất của vụ kiện, bức thư có thể có những yêu cầu rất cụ thể về thời điểm và cách xử lý bức thư. Nếu nó liên quan đến Đạo luật Nước sạch, chẳng hạn, nó phải được gửi 60 ngày trước khi đơn kiện được nộp. Đối với những người ở Florida nộp đơn kiện sơ suất y tế, thông báo phải được gửi thư xác nhận với yêu cầu nhận lại. Thông báo phải bao gồm tên của tất cả các bị cáo được đưa vào vụ kiện, các cáo buộc được đưa vào vụ kiện và giải thưởng mà nguyên đơn sẽ tìm kiếm.
