Một yêu cầu cho đề xuất là một sự mời chào từ một doanh nghiệp đến một nhà cung cấp hoặc nhà cung cấp yêu cầu một giải pháp được đề xuất để giúp doanh nghiệp hoàn thành một dự án. Đề xuất thường bao gồm các thành phần của giải pháp và chi phí.
Mục tiêu và thông tin chung
Mục tiêu chung và thông tin hữu ích về dự án của bạn là điểm khởi đầu cho yêu cầu đề xuất hoặc RFP. Bạn phải truyền đạt ý định và các khía cạnh quan trọng của kế hoạch dự án của bạn để các nhà cung cấp hiểu cách điều chỉnh câu trả lời của họ.
Chi tiết dự án
Phần chi tiết của RFP của bạn chia nhỏ các nhiệm vụ cụ thể phải hoàn thành và dòng thời gian cho các sản phẩm được yêu cầu của nhà cung cấp. Bạn cũng sẽ giải quyết bất kỳ chi tiết cụ thể nào liên quan đến mối quan hệ công việc, quy trình phát triển và các yếu tố khác mà nhà cung cấp phải đáp ứng trong giải pháp.
Ngân sách và tài nguyên
Các nhà cung cấp phải biết những nguồn tài trợ và tài nguyên nào bạn có sẵn khi họ chuẩn bị một giải pháp. Cùng với tổng chi phí cho dự án, bạn có thể cung cấp cho họ bảng phân tích cho các thành phần của dự án và tổng quan về các tài nguyên có sẵn khác theo ý của bạn.
Tiêu chí lựa chọn và đánh giá
Truyền đạt tiêu chí của bạn để chọn nhà cung cấp ưa thích sau khi bạn đã nhận được tất cả các yêu cầu cho các đề xuất. Cũng xác định cho các nhà cung cấp cách bạn sẽ xác định thành công sau khi hoàn thành dự án để họ hiểu đầy đủ những gì được mong đợi.
Sáng tạo nhà cung cấp
Nếu muốn, bao gồm một phần của yêu cầu đề xuất yêu cầu các ý tưởng liên quan đến dự án từ các nhà cung cấp. Khuyến khích sự sáng tạo trong phần này; đề xuất có thể giải quyết thiết kế dự án, thực hiện hoặc sử dụng.
