Trong khi nhiều nhân viên bị giữ trong một ngân sách, nhiều người không hiểu phương pháp tạo ra công cụ quản lý này. Quá trình tạo ngân sách, được gọi là mô hình ngân sách, bao gồm ước tính quản lý chi phí và doanh thu trong tương lai. Mô hình này thường được chia thành từng mục và là một tài liệu lưu loát được cập nhật khi có nhiều thông tin hơn về thời kỳ ngân sách. Ngân sách thường được sử dụng trong các tổ chức và điều quan trọng là phải biết nhân viên có thể gặp họ ở đâu.
Dự báo
Cách phổ biến nhất mà mô hình ngân sách được sử dụng trong các tổ chức là đưa ra dự báo doanh thu và chi phí hàng năm. Thông thường bắt đầu khoảng một nửa trong năm tài chính, kế toán và quản lý cấp cao sẽ bắt đầu đưa ra dự đoán về doanh thu và chi phí của năm tiếp theo. Những dự báo này sẽ được tinh chỉnh khi tiếp cận năm mới và sẽ giúp hình thành ngân sách bộ phận và số liệu hiệu suất của công ty.
Phân tích dự án đặc biệt
Mô hình ngân sách cũng được sử dụng để đánh giá các dự án đặc biệt. Nếu một công ty đang xem xét việc định giá một đơn đặt hàng đặc biệt, có nên mua hay mua sản phẩm hay thậm chí là mở rộng hoạt động hay không, trong nhiều trường hợp, chức năng kế toán quản trị sẽ chuẩn bị dự báo ngân sách để xác định xem hành động được đề xuất có mang lại lợi nhuận hay không.
Trường hợp tốt nhất / Trường hợp xấu nhất
Các kỹ thuật mô hình ngân sách mới hơn liên quan đến việc sử dụng phân tích rủi ro để chuẩn bị các số liệu ngân sách. Thay vì chỉ tạo một ngân sách tĩnh, kế toán chuẩn bị ngân sách dự kiến, ngân sách tình huống xấu nhất và ngân sách kịch bản trường hợp tốt nhất và thông báo cho người dùng ngân sách biết xác suất của mỗi kịch bản là gì. Điều này giúp ban quản lý hiểu rõ hơn về khả năng xảy ra các kịch bản ngân sách. Điều quan trọng cần lưu ý là các ước tính xác suất là chủ quan, và sức mạnh của điều này, và bất kỳ kỹ thuật ngân sách nào khác, chỉ lớn bằng khả năng ước tính của kế toán viên.
Điều kiện hoạt động thua lỗ
Khi một công ty hoạt động thua lỗ, mô hình ngân sách có thể được sử dụng để xác định xem công ty có nên tiếp tục hoạt động hay không, được gọi là điều kiện hoạt động thua lỗ hoặc nên ngừng hoạt động. Nếu các mô hình ngân sách cho thấy công ty có tỷ suất lợi nhuận gộp dương, doanh thu ít chi phí biến đổi, thì công ty đang trả cho các chi phí cố định không thể tránh khỏi và nên tiếp tục hoạt động. Nếu không, nó sẽ ngừng hoạt động.
