Bạn đã quyết định thực hiện bước nhảy vọt và làm việc cho chính mình bằng cách bán sản phẩm thông qua các chương trình gia đình cho một trong nhiều Công ty Bán hàng Trực tiếp. Có rất nhiều lợi ích khi làm việc loại hình kinh doanh tại nhà này, chẳng hạn như là ông chủ của chính bạn, thiết lập giờ của riêng bạn và kết bạn mới.Với lợi ích đi kèm nhiều trách nhiệm, bao gồm cả việc tổ chức hồ sơ kinh doanh. Bạn sẽ muốn đảm bảo rằng bạn giữ hồ sơ chi tiết về doanh số, thu nhập, chi phí và số dặm của bạn cho mục đích thuế.
Bán hàng và thu nhập
Điều đầu tiên cần làm là tạo một tệp trên máy tính để bàn của bạn, chỉ dành cho thông tin liên quan đến kinh doanh của Công ty bán hàng trực tiếp. Trong tệp này, tạo các thư mục khác, chẳng hạn như bán hàng, thu nhập và ghi chú. Giữ bất kỳ email hoặc biên lai trực tuyến bạn có trong tập tin này.
Giữ một bản ghi liên tục của tất cả doanh số và thu nhập của bạn bằng Excel hoặc chương trình bảng tính khác. Để làm như vậy, hãy mở một tài liệu mới, trống trong Excel. Đối với tệp bán hàng của bạn, hãy tạo một cột cho mỗi ngày, số tiền, tên khách hàng, số tiền, cách thanh toán, ngày gửi, ngày nhận, ngày giao và ghi chú. Sau đó, tạo một bảng tính mới cho thu nhập với các cột cho ngày, số tiền nhận được và lý do. Bạn không phải giữ một bản ghi trên máy tính; điều này cũng có thể được thực hiện trong một cuốn sổ, miễn là mọi thứ được ghi lại.
Giữ một tập tin cho tất cả các biên lai và tiền lương vật lý. Đánh dấu từng cái theo tháng và loại tài liệu bạn sẽ lưu giữ trong đó. Khi bạn nhận được một giao dịch bán hàng hoặc tiền lương, hãy viết ngày, số tiền và bất kỳ thông tin nào khác ở bên ngoài phong bì và đặt tờ giấy vào phong bì. Vào cuối mỗi tháng, đóng dấu và lưu trữ cho đến mùa thuế.
Mở một tài khoản kiểm tra riêng, nơi bạn sẽ giữ tiền cho các đơn đặt hàng và tiền lương của bạn. Đây cũng sẽ là tài khoản bạn sử dụng để thanh toán cho bất kỳ chi phí nào, chẳng hạn như vật tư, bữa ăn và gas. Sau đó, bạn sẽ tự trả cho mình một khoản tiền lương từ tài khoản này để gửi vào tài khoản hàng ngày của bạn để thanh toán hóa đơn và các khoản mua hàng khác trong gia đình. In ra các báo cáo hàng tháng của bạn và giữ một bản sao của tất cả các biên lai và kiểm tra bị hủy cho hồ sơ của bạn. Ghi chú với tất cả các mục như những gì nó đã được cho.
Chi phí và số dặm
Giữ một cuốn sổ trong xe của bạn với một phong bì cho tất cả các hóa đơn. Mỗi khi bạn lên xe, đánh dấu ngày, bắt đầu quãng đường, đích đến và kết thúc quãng đường. Bạn cũng sẽ muốn đặt bất kỳ biên lai liên quan đến kinh doanh vào sổ ghi chép từ ngày chạy việc vặt.
Theo dõi chi phí và số dặm trên nhật ký bạn đã tạo trong Excel. Điều này có thể trong cùng một tệp Excel khi bạn bắt đầu với thu nhập và doanh số của mình, nhưng bạn sẽ muốn bắt đầu một bảng tính mới. Bảng tính này phải bao gồm: ngày, số dặm bắt đầu, số dặm kết thúc, lý do, số tiền chi phí, loại chi phí, cách thanh toán và ai đã trả. Sau đó sắp xếp thời gian hàng ngày hoặc hàng tuần để nhập các mục từ sổ ghi chép của bạn mà bạn giữ trong xe.
Giữ bất kỳ chi phí liên quan đến xe hơi trong tập tin riêng biệt. Nếu bạn sử dụng xe của mình cho mục đích kinh doanh, hãy giữ một phong bì riêng và ghi nhật ký cho tất cả các chi phí liên quan đến chiếc xe. Các mặt hàng có thể bao gồm thay dầu, sửa chữa và dịch vụ làm sạch.
