Một bộ báo chí kết hợp thông minh bao gồm thông cáo báo chí, thông tin quảng cáo liên quan đến sự kiện và hình ảnh của bạn, có thể giúp thúc đẩy truyền thông, sự quan tâm của người tiêu dùng và bán hàng. Tập hợp một bộ báo chí sự kiện thu hút sự chú ý của truyền thông sẽ làm việc theo nhóm và một vài bước đơn giản.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Thư mục
-
Các sản phẩm
-
Cái hộp
Những điều cần bao gồm
Quyết định tin nhắn bạn muốn gửi trước khi lắp ráp bộ báo chí. Đảm bảo rằng thông điệp rõ ràng cho tất cả các thành viên của nhóm và được phê duyệt bởi người quản lý bộ phận. Có thể có nhiều sáng kiến liên quan đến cùng một sự kiện hoặc dự án, do đó bắt buộc các tài liệu chính xác phải được chọn để tạo ra phản ứng mong muốn.
Hoàn thành một thông cáo báo chí mô tả sự kiện hoặc dự án và những gì nó sẽ đạt được về quyên góp, chương trình, bán hàng, v.v … Nếu thông cáo báo chí dài hơn một trang, hãy viết -MORE- ở cuối mỗi trang. Ở cuối trang cuối cùng, nhập ###. Yêu cầu bảo hiểm phương tiện truyền thông trong bản phát hành của bạn.
Bao gồm một tài liệu cung cấp một lịch sử ngắn gọn và mô tả về tổ chức, cùng với thông tin về Ban Giám đốc của tổ chức. Thông tin liên hệ của tổ chức phải được hiển thị qua tiêu đề thư của công ty và được bao gồm lại ở dưới cùng của tài liệu, cùng với thông tin liên hệ của người chịu trách nhiệm tiếp cận truyền thông hoặc quan hệ công chúng.
Bao gồm thông tin bằng văn bản liên quan đến sự kiện hoặc dự án. Nếu một hành trình hoặc chương trình nghị sự được tạo ra cho sự kiện này, hãy đưa nó vào bộ báo chí. Bao gồm bất kỳ bài viết tin tức được in về sự kiện hoặc dự án cũng như các tờ rơi hoặc thông tin nội bộ được tạo ra để tạo hứng thú hoặc tham gia.
Tổng hợp hình ảnh màu chất lượng cao hoặc tác phẩm nghệ thuật liên quan đến sự kiện. Nếu một trang web đã được thiết lập, hãy cho người nhận biết rằng họ có thể tải xuống hình ảnh bổ sung từ trang web. Hãy nhớ bao gồm địa chỉ trang web. Đặt tất cả các tài liệu giấy vào một thư mục mới; giữ các tài liệu nói trên theo thứ tự chúng được liệt kê ở trên.
Nếu bất kỳ vật phẩm hữu hình nào tương ứng với sự kiện, chẳng hạn như vật phẩm để bán hoặc linh vật quảng cáo, hãy đưa chúng vào bộ báo chí sự kiện. Các mặt hàng lớn hơn nên được vận chuyển trong một hộp, ngoài thư mục chứa các tài liệu giấy.
Một phiên bản công nghệ tiên tiến hơn của bộ báo chí sự kiện là một bộ báo chí điện tử. Một bộ báo chí điện tử, thường được gọi là EPK, bộ trực tuyến hoặc bộ phương tiện truyền thông, được phân phối cho phương tiện truyền thông ở dạng điện tử. Một bộ báo chí điện tử giúp giảm thời gian dẫn và cho phép người nhận truy cập thông tin chỉ bằng vài cú click chuột.
Lời khuyên
-
Hãy chắc chắn rằng tất cả các bản in được thực hiện chuyên nghiệp. Các cơ quan quảng cáo và quan hệ công chúng có thể được ký hợp đồng để tạo ra bộ dụng cụ báo chí sự kiện hiệu quả và phân phối chúng cho các cơ quan truyền thông.
