Staples là một phương pháp hiệu quả và hiệu quả để gắn các giấy tờ với nhau. Ghim đúng một tài liệu có nghĩa là các giấy tờ không chỉ ở cùng nhau mà còn giúp người đọc dễ dàng điều hướng qua các trang khác nhau mà không vô tình xé các góc trang. Các tài liệu dập ghim chính xác phụ thuộc vào định dạng bố cục và loại dập ghim.
Vị trí của Staple
Dành một chút thời gian để sắp xếp chồng giấy tờ bằng cách chạm vào chồng giấy trên một mặt phẳng. Tất cả các cạnh giấy nên được căn chỉnh mà không có bất kỳ góc nhô ra khỏi ngăn xếp. Vị trí truyền thống được chấp nhận của mặt hàng chủ lực là góc trên cùng bên trái. Mặt hàng chủ lực phải ở góc 45 độ so với mép trên của giấy và hơi ở các cạnh. Hãy chắc chắn rằng cả hai mặt của mặt hàng chủ lực nằm trên giấy và không nổi. Nếu phần ghim quá xa so với các cạnh của tờ giấy, các trang bên trong rất khó đọc. Staples quá gần với một cạnh tạo ra vấn đề khi lật trang.
Xác định có bao nhiêu trang
Có nhiều loại dập ghim khác nhau, từ dập ghim bàn đơn giản đến dập ghim công nghiệp. Nhiều máy photocopy tiên tiến cũng có chức năng dập ghim. Một kim bấm bàn tiêu chuẩn thường có thể ghim tối đa 20 tờ giấy khổ tiêu chuẩn. Máy dập ghim công nghiệp có thể có thể dập ghim lên tới 160 tờ giấy trở lên. Tra cứu nhãn hiệu và kiểu máy dập ghim của bạn trực tuyến để xác định số lượng tờ giấy tối đa. Cố gắng ghim giấy nhiều hơn so với máy dập ghim của bạn được thiết kế để buộc chặt các mặt hàng chủ lực bị tắc trong máy dập ghim hoặc không đi hết tài liệu.
Ngang hoặc dọc
Có những lúc tài liệu in theo chiều ngang chứ không phải theo chiều dọc. Nếu tài liệu chủ yếu là dọc với biểu đồ hoặc biểu đồ được in theo chiều ngang, hãy đảm bảo các trang ngang được căn chỉnh chính xác. Khi nhìn vào bức tranh theo chiều ngang, góc trên cùng bên phải được ghim lại.
Kim bấm đôi
Có những lúc một tài liệu có nghĩa là để mở giống như một cuốn sách. Trong trường hợp này, đặt hai cái ghim song song với lề trái và cách mép giấy không quá nửa inch. Định vị hai mặt hàng chủ lực bằng nhau từ các cạnh giấy trên và dưới và thẳng hàng với nhau.
Máy photocopy có chức năng ghim
Máy photocopy có chức năng dập ghim giúp đối chiếu và dập ghim các dự án lớn dễ dàng. Dành thời gian để chuẩn bị máy trước thời hạn để ngăn chặn việc làm thêm vì bạn đã bỏ lỡ một bước. Kiểm tra kỹ xem khay ghim có được nạp đúng ghim không. Kiểm tra hướng dẫn sử dụng để xem có bao nhiêu trang máy photocopy có thể dập ghim cùng một lúc. Chọn đối chiếu tài liệu để dập ghim. Tùy chọn người dùng thường bao gồm một hoặc hai mặt hàng chủ lực. Sau khi bạn đặt máy đúng cách, máy photocopy sẽ in, đối chiếu và ghim mọi thứ cho bạn.
