W-2 và W-4 là hai mẫu do Sở Thuế vụ ban hành và xem xét nhằm mục đích xác định và đối chiếu gánh nặng thuế thu nhập của một công nhân. Cả hai đều phải làm với tiền lương của nhân viên. Hiểu các mục đích khác nhau của họ là chìa khóa để hiểu chúng khác nhau như thế nào.
Mục đích
W-4: Mục đích của mẫu W-4 là để nhân viên báo cáo cho người sử dụng lao động số lượng phụ cấp sẽ được sử dụng để tính các khoản khấu trừ tiền lương của nhân viên. Bằng cách cung cấp thông tin như tình trạng hôn nhân và số lượng người phụ thuộc, nhân viên cho biết số tiền giữ lại mà chủ lao động nên sử dụng khi tính các khoản khấu trừ thuế lương của liên bang.
W-2: W-2 là một tài liệu mà chủ lao động báo cáo tiền lương cho một nhân viên cụ thể trong năm.
Thời gian
W-4: W-4 là một tài liệu động có thể thay đổi nhiều lần trong suốt nhiệm kỳ của nhân viên với chủ nhân. Mẫu này được nộp khi một nhân viên bắt đầu một công việc mới. Nó được sửa đổi và tinh chỉnh mỗi khi có sự thay đổi về tình trạng sẽ yêu cầu W-4 cập nhật, chẳng hạn như sinh con, ly hôn hoặc kết hôn.
W-2: W-2 được nộp một lần cho mỗi nhân viên mỗi năm. Điều này thường được thực hiện vào cuối tháng 1 để phản ánh mức lương và khấu trừ của năm trước. Nó được gửi đến IRS cùng với báo cáo thuế thu nhập của nhân viên.
Tần số
W-4: W-4 có thể được nộp nhiều lần, nhưng tối thiểu nó sẽ được nộp khi bắt đầu việc làm của một cá nhân. Sau đó, nó sẽ được tinh chỉnh mỗi khi có sự thay đổi trạng thái cá nhân trên mạng, bảo đảm thay đổi các khoản trợ cấp bị giữ lại.
W-2: W-2 được nộp mỗi năm một lần.
Nội dung
W-4: W-4 chứa thông tin nhận dạng của nhân viên Tên, địa chỉ, số An sinh xã hội và thông tin trợ cấp giữ lại.
W-2: W-2 chứa thông tin nhận dạng về nhân viên, người sử dụng lao động và tiền lương và các khoản khấu trừ cho nhân viên trong năm.
Bên có trách nhiệm
W-4: Mặc dù người sử dụng lao động có trách nhiệm giữ mẫu đơn đã điền trong tay và sử dụng thông tin, nhân viên có trách nhiệm hoàn thành mẫu đơn.
W-2: Chủ lao động có trách nhiệm hoàn thành mẫu W-4, nộp một bản sao với IRS và đưa cho nhân viên nhiều bản sao để sử dụng với tờ khai thuế thu nhập cá nhân của họ.
Nơi Đến
W-4: W-4 thường nằm trong tay chủ nhân. Đôi khi IRS sẽ yêu cầu các bản sao, nhưng điều này rất hiếm.
W-2: W-2 đi theo nhiều hướng. Chủ lao động nộp các bản sao với IRS và cơ quan thuế nhà nước. Chủ lao động cũng đưa nhiều bản sao cho nhân viên để khai thuế.
