Mục đích trung tâm của hầu hết các doanh nghiệp là kiếm lợi nhuận cho các dịch vụ được cung cấp. Lợi nhuận được tính bằng cách trừ chi phí phát sinh từ doanh thu kế toán. Theo định nghĩa, doanh thu kế toán là tổng thu nhập mà doanh nghiệp nhận được từ việc cung cấp dịch vụ hoặc hàng hóa cho công chúng. Mặc dù doanh thu kế toán bao gồm doanh thu dự phòng, nhưng nó không bao gồm tiền dự trữ trong tài khoản tài chính.
Định nghĩa
"Dự phòng" trong kế toán đề cập đến tiền được xóa để chi trả khấu hao tài sản và các khoản nợ khác. Việc xóa sổ như vậy cũng bao gồm các khoản lỗ và dự phòng của một công ty. Các tổ chức tài chính sử dụng các quy định khi cung cấp các khoản vay cho người tiêu dùng và các công ty. Điều khoản này cho phép tổ chức hoạt động trong phạm vi ngân sách nếu người tiêu dùng hoặc công ty không trả được khoản vay đầy đủ. Ngược lại với các điều khoản, "dự trữ" có nghĩa là số tiền còn lại sau khi các khoản dự phòng và các khoản phí khác đã được khấu trừ từ ngân sách. Tiền như vậy thường thuộc về chủ doanh nghiệp hoặc cổ đông công ty.
Ví dụ và loại
Dự phòng có thể được ghi lại trong thực tế bất kỳ ngân sách. Chẳng hạn, các kế hoạch hưu trí có thể có một điều khoản được thiết lập trong trường hợp một người chọn rút tiền mặt trong kế hoạch trước khi nó đáo hạn. Các quy định cũng được đưa ra trong quá trình tái cấu trúc công ty gây ra chi phí đáng kể và chấm dứt nhân sự. Có hai loại dự trữ: vốn và doanh thu. Mặc dù dự trữ vốn không thể được phân phối bằng tiền mặt, dự trữ doanh thu có thể được trao cho các cổ đông và chủ sở hữu dưới dạng tiền mặt. Ví dụ về dự trữ vốn và doanh thu bao gồm phí bảo hiểm cổ phần và lợi nhuận giữ lại.
Dự trữ: Tài sản tích cực
Dự trữ là tiền bổ sung bao gồm như lợi nhuận. Thu nhập thêm có thể đến từ sự gia tăng tài trợ từ các cổ đông hoặc sáp nhập kinh doanh thành công. Dự trữ thường được phát hiện sau khi phân tích ngân sách cẩn thận và đánh giá lại. Trong quá trình này, các nhà phân tích phát hiện ra lợi nhuận chưa thực hiện chưa được thêm vào doanh thu kế toán. Bất kể phương pháp khám phá nào, dự trữ trong kế toán là một bổ sung tích cực cho bất kỳ ngân sách nào.
Dự phòng: Tài sản âm
Mặc dù các điều khoản có tiềm năng là bổ sung tích cực cho ngân sách, nhưng chúng thường là các thuộc tính tiêu cực trong kế toán. Dự phòng nợ xấu làm giảm thu nhập, vì các khoản nợ có thể không được thanh toán đầy đủ. Ngoài ra, hàng tồn kho quá mức hoặc bị hư hỏng làm giảm giá trị của tài sản và do đó có nghĩa là doanh thu kế toán ít hơn. Bởi vì chúng được xem nhiều hơn dưới dạng bảo hiểm và ít hơn là lợi nhuận, nên các điều khoản nên được xem là thuộc tính tiêu cực đối với ngân sách.
