Cách lập bảng cân đối dự kiến

Nếu bạn điều hành một doanh nghiệp, biết cách lập bảng cân đối dự kiến có thể giúp bạn có được tài chính và lên kế hoạch mua hàng. Bạn có thể tạo bảng cân đối dự kiến tương đối đơn giản cho doanh nghiệp nhỏ của mình bằng cách thực hiện theo một số nguyên tắc chuẩn và sử dụng bất kỳ phần mềm bảng tính nào; không cần phần mềm kế toán.

Nhìn vào tài khoản tiết kiệm và kiểm tra doanh nghiệp của bạn để ước tính tiền mặt trong năm tới sẽ được đặt ở phía bên trái của bảng cân đối dự kiến. Nếu số dư tiền mặt của bạn dao động, hãy sử dụng trung bình trong khoảng thời gian 12 tháng. Nhân số tiền trung bình với tỷ lệ lạm phát dự kiến cho năm tới trừ khi bạn có kiến thức cụ thể về thay đổi tiền mặt. Nếu bạn có kiến thức cụ thể về những thay đổi tiền mặt sẽ xảy ra, hãy sử dụng thông tin của bạn để tạo tổng tiền mặt cho bảng cân đối dự kiến.

Xem xét các tài sản thuộc sở hữu và liệu bạn có ý định mua bất kỳ tài sản lớn nào, bán chúng hoặc xử lý chúng trong năm tới. Nếu không có thay đổi lớn nào được dự kiến, hãy trừ đi một năm khấu hao khỏi tài sản và ghi số tiền ở bên trái của bảng cân đối dưới "Tiền mặt". Bạn có thể nhóm các tài sản này (như công cụ, thiết bị, tòa nhà và máy móc) hoặc chia chúng thành các loại (tài sản dài hạn và tài sản trung gian). Tạo số tiền dự kiến riêng cho từng danh mục nếu bạn chọn tách chúng.

Tổng tài sản được liệt kê ở phía bên trái của bảng cân đối dự kiến. Viết từ "Tổng" và số tiền dự kiến ở phía dưới, vẫn ở bên trái.

Xác định các chi phí hoặc nợ phải trả dự kiến để viết ở bên phải của bảng cân đối dự kiến. Lập một danh sách riêng của tất cả các chi phí của bạn cho doanh nghiệp. Nếu bạn đã được thông báo về các mức tăng cụ thể, như tăng tiện ích hoặc tăng tiền thuê, chẳng hạn, hãy sử dụng số tiền bạn đã được cung cấp. Nếu bạn biết mua hàng sẽ làm tăng các khoản nợ hoặc doanh số sẽ làm giảm các khoản nợ, hãy sử dụng chúng. Nhân tất cả các chi phí khác với tỷ lệ lạm phát dự kiến. Khi bạn đã đạt được tổng số, hãy viết từ "Nợ phải trả" ở bên phải của bảng cân đối và tổng số tiền của bạn. Để cụ thể hơn, bạn có thể chia các khoản nợ thành ngắn hạn (dưới một năm), trung gian (hai đến năm năm) và nợ dài hạn.

Trừ đi các khoản nợ từ tổng tài sản. Số tiền bạn kết thúc là vốn chủ sở hữu. Viết dòng chữ "Vốn chủ sở hữu" dưới các khoản nợ ở bên phải của bảng cân đối kế toán và số tiền bạn vừa tính bên cạnh nó.

Thêm các khoản nợ và vốn chủ sở hữu, và viết từ "Tổng" và số tiền ở phía dưới bên phải của bảng cân đối. Số tiền này phải chính xác bằng tổng số bên trái. Bảng cân đối dự kiến của bạn đã hoàn tất.

Lời khuyên

Nếu một sự kiện đặc biệt khiến tài sản hoặc trách nhiệm pháp lý cao hơn hoặc thấp hơn đáng kể so với mức trung bình, không sử dụng số tiền đặc biệt trong các dự đoán của bạn.