Hàng tồn kho đề cập đến một danh sách chi tiết các tài sản hữu hình của một tổ chức kinh doanh (nội thất, máy móc và công việc đang tiến hành). Do đó, một hệ thống kiểm soát hàng tồn kho đề cập đến một quá trình giám sát mức tồn kho, vị trí và bản chất của các tài sản này. Quá trình này có thể là thủ công hoặc máy tính. Bằng cách kiểm soát hiệu quả hàng tồn kho, một doanh nghiệp có thể tăng sản lượng và dòng tiền của mình và có hiệu quả chi phí. Với một số công ty quản lý hàng tỷ đô la hàng tồn kho, một hệ thống kiểm soát hàng tồn kho hiệu quả, hiệu quả và tiết kiệm chi phí là điểm cộng cho bất kỳ tổ chức nào.
Xác định phạm vi hàng tồn kho của bạn. Bạn đang xây dựng một kho lưu trữ cho toàn bộ doanh nghiệp hoặc cho một đơn vị cụ thể của doanh nghiệp của bạn, chẳng hạn như đơn vị sản xuất?
Xác định tất cả các mặt hàng sẽ được bao gồm trong kho để tránh bổ sung sau này. Phân biệt giữa các loại hàng tồn kho khác nhau (ví dụ: máy móc, đồ nội thất và phụ kiện, cổ phiếu, văn phòng phẩm và điện tử) bằng cách gán cho chúng các mã cụ thể.
Xác định các đặc điểm của các mặt hàng trong kho có ý nghĩa lớn và thêm chiều sâu vào kho, như ngày mua / sản xuất, số sê-ri, kiểu, màu sắc, kích thước và vị trí. Sử dụng các tham số thống nhất trong việc xác định hàng tồn kho, chẳng hạn như tuổi của các mặt hàng trong kho được tính từ ngày mua không phải ngày sản xuất.
Tạo một cơ sở dữ liệu hàng tồn kho phù hợp với doanh nghiệp của bạn. Chi phí tài chính ban đầu phát sinh trong việc có được một hệ thống hàng tồn kho được vi tính hóa có vẻ quá lớn nhưng lớn hơn những lợi ích liên quan đến hiệu quả và hiệu quả mà nó mang lại.
Lời khuyên
-
Luôn luôn thực hiện một cổ phiếu vật lý định kỳ cho mục đích đối chiếu giữa thực tế và ghi lại.
Cảnh báo
Việc không thiết lập các biện pháp kiểm soát nội bộ để hỗ trợ hệ thống kiểm soát hàng tồn kho có thể mang lại kết quả tiêu cực.
