Thư được chứng nhận đã có từ năm 1955, thủ tục đáng tin cậy nhất có sẵn thông qua Hoa KỳDịch vụ bưu chính để cung cấp hóa đơn được đóng dấu với ngày gửi thư làm bằng chứng về thời điểm bạn gửi thư. Nếu bạn muốn bằng chứng giao hàng, bạn phải mua dịch vụ Biên lai trả hàng. Những dịch vụ này rất hữu ích cho thư nhạy cảm với thời gian hoặc bí mật.
Thư được chứng nhận
Sử dụng Thư được chứng nhận cho các thư hạng nhất và các gói nhỏ có trọng lượng từ 13 ounce trở xuống. Thư ưu tiên (các mặt hàng được đánh dấu đặc biệt được gửi trong vòng trung bình hai hoặc ba ngày) cũng có thể được chứng nhận. Lệ phí Thư được Chứng nhận không bao gồm bảo hiểm và các mặt hàng được gửi đến các điểm đến bên ngoài Hoa Kỳ không thể được chứng nhận.
Số bài viết
Biên nhận thư được chứng thực đóng dấu ngày của bạn cũng chứa số bài viết mà bạn có thể sử dụng để theo dõi trên trang web Dịch vụ bưu chính của Hoa Kỳ về trạng thái của mặt hàng của bạn và để xác minh việc gửi hàng.
Biên lai hoàn trả
Thêm dịch vụ tùy chọn này vào Thư được chứng nhận để nhận bằng chứng giao hàng, khi bạn gửi thư hoặc sau khi giao hàng (có tính phí bổ sung). Người vận chuyển bưu chính giao hàng của bạn sẽ có người nhận ký một tấm bưu thiếp màu xanh lá cây đặc biệt. Khi bạn mua Biên lai trả lại, bạn có thể chọn nhận biên nhận của mình bằng thư thông thường, đó sẽ là bưu thiếp màu xanh lá cây mang chữ ký gốc. Hoặc bạn có thể chọn nhận email, nếu bưu điện của bạn cung cấp dịch vụ đó. Qua email, bạn sẽ được gửi một bản PDF bằng chứng về việc chuyển thư Thư hiển thị hình ảnh chữ ký của người nhận từ bưu thiếp màu xanh lá cây.
Hạn chế giao hàng
Nếu những gì bạn cung cấp được bảo mật thì chỉ có thể được nhìn thấy bởi một người, hãy chọn Giao hàng bị hạn chế. Thư hoặc gói của bạn sẽ chỉ được gửi cho cá nhân bạn chỉ định hoặc cho một người đã được ủy quyền bằng văn bản để chấp nhận và ký nhận thư dành cho người nhận đó. Nếu người nhận là trẻ vị thành niên, người vận chuyển có thể giao lại thư cho phụ huynh hoặc người giám hộ. Giao hàng bị hạn chế có thể được sử dụng cho Thư hạng nhất và Thư ưu tiên và một loạt các dịch vụ trọn gói, bao gồm COD.
Click2Mail
Một phương pháp khác để gửi Thư được chứng nhận là Click2Mail, một dịch vụ trực tuyến in các thư, tờ rơi và bưu thiếp chất lượng cao và gửi chúng qua thư thông thường hoặc Thư được chứng nhận với Biên nhận trả lại. Bạn không cần giấy phép đặc biệt để sử dụng dịch vụ này và phí cho Thư được chứng nhận được giảm giá vì Biên lai hoàn tiền điện tử thay thế cho bưu thiếp màu xanh lá cây. Nếu bạn có thể gửi một lá thư, bạn có thể tải nó từ máy tính của mình lên Click2Mail và dịch vụ sẽ thực hiện phần còn lại để gửi nó.
tiền boa
Thư đã đăng ký là cách an toàn nhất để gửi bất kỳ thư nào. Nó bao gồm bảo hiểm bồi thường lên tới 25.000 đô la. Thư bảo hiểm thông thường chỉ bao gồm tối đa 5.000 đô la.