Các hoạt động đào tạo quản lý dự án giúp người tham gia hiểu và thực hành các kỹ thuật quản lý dự án mà bạn dạy trong lớp. Sinh viên có được kinh nghiệm làm việc với các công cụ khác nhau mà họ sẽ sử dụng hàng ngày như người quản lý dự án. Giới thiệu các hoạt động cho phép thực hành nhiều sinh viên. Sau đây là ba ví dụ về các hoạt động mà bạn có thể tùy chỉnh cho các buổi đào tạo của mình.
Động não
Brainstorming thường được sử dụng sớm trong quá trình sáng tạo của quản lý dự án. Theo BusinessBalls.com, "Brainstorming tạo ra những ý tưởng mới, giải quyết vấn đề, thúc đẩy và phát triển đội ngũ" (xem Tài liệu tham khảo 1). Người điều phối hoạt động sử dụng biểu đồ lật hoặc bảng trắng để ghi lại ý tưởng của nhóm và quản lý câu trả lời của họ. Chọn một mục tiêu động não. Ví dụ, xác định ưu và nhược điểm của việc di chuyển trụ sở hoạt động.
Tạo điều kiện cho một phiên, ghi lại tất cả các ý tưởng của sinh viên. Khi hết thời gian cho việc động não hết hạn, hãy giúp nhóm đưa các khái niệm giống như các tiêu đề liên quan và / hoặc các tiêu đề phụ. Tạo giải pháp dựa trên đầu vào của nhóm. Giải quyết một kế hoạch hành động với các dòng thời gian và lưu hành điều này cho tất cả những người tham gia.
Sơ đồ xương cá
Tiến sĩ Kaoru Ishikawa, một nhà thống kê kiểm soát chất lượng Nhật Bản, đã phát minh ra sơ đồ xương cá, còn được gọi là sơ đồ Ishikawa hoặc sơ đồ nguyên nhân và kết quả. Khi được vẽ, nó trông giống như bộ xương của một con cá, do đó có tên. Nó là một công cụ phân tích thường được sử dụng cho các hiệu ứng biểu đồ và nguyên nhân của chúng. Nó xác định các vấn đề gốc khi một quy trình không hoạt động đúng.
Vẽ một bộ xương cá trên một tờ giấy lớn hoặc bảng trắng. Dán nhãn vấn đề lên đầu cá. Giả sử bạn có vấn đề với việc giao hàng trễ. Các xương nhô ra từ cột sống của cá sẽ đặt tên cho một loại chính ảnh hưởng đến khu vực có vấn đề. Chẳng hạn, nếu "Vật liệu" là một trong những loại chính của bạn, bạn sẽ động não mọi thứ trong các vật liệu gây ra việc giao hàng trễ.
Từng người một, động não tiềm năng gây ra trong mỗi loại hỏi, "Tại sao điều này xảy ra?" về từng hạng mục và tiểu mục. Các loại chính khác có thể là "Kỹ năng" hoặc "Thủ tục", ví dụ, tùy thuộc vào bản chất vấn đề của bạn.
Các vấn đề chính có thể sẽ xuất hiện trong nhiều danh mục khi bạn đã hoàn thành quá trình. Khi các nguyên nhân có thể xảy ra nhất đã được xác định, hãy sắp xếp chúng từ hầu hết các khả năng có thể xảy ra. (xem Tài liệu tham khảo 2) Hoạt động này cung cấp cho sinh viên kinh nghiệm sử dụng phương pháp tiếp cận sơ đồ xương cá để quản lý dự án. Kế hoạch hành động có thể làm theo.
Phân tích đường dẫn quan trọng
Phân tích đường dẫn quan trọng (CPA) giúp người quản lý dự án lập kế hoạch và chạy các dự án phức tạp một cách hiệu quả. Sử dụng CPA, người quản lý dự án ước tính khung thời gian của dự án. Theo Tài nguyên đào tạo chuyên nghiệp Fenman tại Vương quốc Anh, phân tích đường dẫn quan trọng là "một trong những công cụ hữu ích nhất để lập kế hoạch và phân tích dự án".
Fenman đề xuất một hoạt động giảng dạy dựa trên việc nấu một bữa ăn phổ biến, Spaghetti Bolognese. (Xem Tài liệu tham khảo 3). Học sinh nhận ra đó là các bước tuần tự và đó là các bước độc lập. Đưa người tham gia qua bản vẽ sơ đồ mạng và sau đó xác định đường dẫn quan trọng - các sự kiện chính quyết định chiều dài tổng thể của dự án. Sử dụng CPA, người quản lý dự án hình dung tầm quan trọng của từng nhiệm vụ trong việc hoàn thành dự án trong khung thời gian.
