Ghi nhận doanh thu có nghĩa là ghi lại sự tồn tại của doanh thu trên tài khoản. Kế toán cơ sở tiền mặt ghi nhận doanh thu khi nhận tiền mặt. Kế toán cơ sở dồn tích, vốn phổ biến hơn nhiều so với gần phổ quát, có các quy tắc nghiêm ngặt nhưng đơn giản về thời điểm doanh thu phải được ghi nhận.
Tiêu chí đầu tiên
Tiêu chí đầu tiên để ghi nhận doanh thu là bằng chứng phải tồn tại hỗ trợ cho kết luận rằng giao dịch được đề cập đã thực sự tạo ra doanh thu. Ví dụ, việc bán hàng ký gửi cho người nhận hàng không thể được coi là doanh thu vì người gửi hàng được coi là chủ sở hữu của hàng hóa ký gửi và cho biết hàng hóa vẫn chưa được bán cho người tiêu dùng dự định cuối cùng của họ.
Tiêu chí thứ hai
Tiêu chí thứ hai để ghi nhận doanh thu là nó phải được kiếm được. Kiếm được có nghĩa là hàng hóa đã được giao và nhận hoặc dịch vụ đã được thực hiện cho người tiêu dùng.
Tiêu chí thứ ba
Tiêu chí thứ ba để ghi nhận doanh thu là giá trị của nó phải có thể được xác định hiện tại. Ví dụ: nếu một doanh nghiệp không chắc chắn về việc họ sẽ nhận được bao nhiêu trong thanh toán cho các dịch vụ mà nó đã cung cấp do sự nhầm lẫn pháp lý hoặc một số vấn đề khác, thì nó không thể ghi nhận doanh thu vì quá không chắc chắn.
Tiêu chí thứ tư
Tiêu chí thứ tư để ghi nhận doanh thu là nó phải có thể thực hiện được, có nghĩa là tồn tại kỳ vọng hợp lý rằng thanh toán sẽ được nhận vào những gì còn nợ. Ví dụ, doanh thu được tạo ra thông qua việc bán hàng hóa cho một doanh nghiệp bị phá sản không thể được ghi nhận vì có rất ít sự đảm bảo rằng người bán sẽ thực sự nhận được khoản thanh toán cho hàng hóa của mình.
