Để thúc đẩy văn hóa công ty hiệu quả và bổ ích, điều quan trọng là phải nhận ra nhân viên hoàn thành tốt công việc. Những lời khen này có thể bằng lời nói hoặc được viết trong e-mail hoặc thể hiện bằng một tấm thiệp cảm ơn. Nếu nhân viên xứng đáng được công nhận từ những người khác trong công ty, việc chia sẻ thành tích của người đó với đồng nghiệp hoặc toàn bộ tổ chức cũng có thể hữu ích.
Xác định chính xác lý do bạn đưa ra lời khen. Chỉ ra những gì nhân viên đã làm để đảm bảo công nhận. Điều quan trọng là nhân viên phải hiểu hành vi hoặc thành tích nào đang khơi gợi sự khen ngợi vì nó có thể thúc đẩy anh ta hoặc cô ta lặp lại nó.
Tóm tắt thành tựu trong một e-mail hoặc một lời cảm ơn bạn. Mô tả chi tiết tại sao thành tích lại quan trọng đối với sự thành công của doanh nghiệp hoặc sự thăng tiến trong sự nghiệp của người đó. Xây dựng càng nhiều càng tốt và tránh sử dụng các cụm từ trống như "công việc tuyệt vời" hoặc "công việc tốt" mà không cung cấp chi tiết cụ thể.
Tạo một kết nối đến một cảm giác. Điều quan trọng đối với nhân viên là nhớ ông chủ, người giám sát và đồng nghiệp của họ là những người có tình cảm. Mô tả mức độ hạnh phúc của bạn khi thấy người này thành công hoặc bạn ấn tượng như thế nào với thành quả của người đó.
Chia sẻ thành tựu với những người khác trong văn phòng, nếu thích hợp. Nếu gửi e-mail, sao chép những người khác trên tin nhắn. Thông báo tại một cuộc họp nhân viên hoặc thậm chí đưa văn phòng ra ngoài ăn trưa để ăn mừng. Những hành động này làm tăng thêm sức nặng và ý nghĩa cho một lời khen vì sự công nhận được chia sẻ với những người khác có thể xác nhận nó hơn nữa.
