Nếu bạn điều hành một doanh nghiệp nhỏ với nhân viên, bạn sẽ muốn thoải mái với ý tưởng về lịch hàng quý để theo dõi thu nhập, thua lỗ và thuế của bạn. Bằng cách chia năm kinh doanh của bạn thành bốn quý, bạn có thể quản lý và đánh giá hiệu quả hơn các điểm mạnh và điểm yếu tài chính của công ty bạn, cải thiện tỷ suất lợi nhuận chung của bạn. Đối với một công ty giao dịch công khai, thông tin được công bố trong báo cáo tài chính hàng quý có thể có tác động đáng kể đến hành động của các nhà đầu tư.
Lời khuyên
-
Một quý lịch kinh doanh tương đương với ba tháng. Chia lịch kinh doanh của bạn thành ba quý giúp bạn theo dõi, duy trì ngân sách và có nhiều lợi nhuận hơn.
Các tháng hàng quý là gì?
Mỗi doanh nghiệp và cơ quan chính phủ hoạt động và quản lý kế toán và tài chính của nó theo một lịch kinh doanh cụ thể. Để theo dõi các thông tin tài chính quan trọng như lợi nhuận, thu nhập, thua lỗ và chi phí, một số công ty tổ chức và đánh giá thông tin này theo các quý.
Lịch hàng quý có nghĩa là gì? Một quý lịch tương đương với ba tháng. Ví dụ: ba tháng đầu năm - tháng một, tháng hai và tháng ba - chiếm quý đầu tiên của năm dương lịch. Các khu còn lại là:
- Quý II: Tháng Tư, Tháng Năm và Tháng Sáu
- Quý 3: tháng 7, tháng 8 và tháng 9
- Quý IV: Tháng 10, Tháng 11 và Tháng 12
Khu vực kinh doanh đặc biệt quan trọng đối với các công ty được giao dịch công khai hoặc những công ty có cổ đông. Các nhà đầu tư và phân tích dựa vào báo cáo tài chính hàng quý của các công ty đó để hướng dẫn họ đưa ra quyết định đầu tư và dự báo tài chính. Báo cáo hàng quý của một công ty có thể ảnh hưởng đến giá cổ phiếu của công ty, đóng vai trò là một chỉ số về sức khỏe tổng thể của công ty và được sử dụng như một dấu hiệu cho thấy công ty đang hướng tới tài chính ở đâu.
Khi bạn bắt đầu thực hiện kế hoạch của mình trong năm, sẽ rất hữu ích khi suy nghĩ về lịch ba tháng cho dù bạn có giao dịch công khai hay không. Điều đó có nghĩa là bất kỳ hoạt động tiếp thị, dự án, dự án bán hàng và chuyến đi nào cũng nên được chia thành các quý và không chỉ được dự kiến trong năm nay. Hãy lập kế hoạch cho các hoạt động kinh doanh của bạn theo cách này giúp bạn lên kế hoạch và tổ chức tốt hơn, phân bổ tiền và tài nguyên và truyền bá các hoạt động trong suốt năm theo cách có ý nghĩa
Nó cũng có thể giúp xem xét các báo cáo hàng quý thay vì hàng năm để bạn có thể sửa đổi và điều chỉnh khi cần thiết. Nếu bạn nhận ra trong quý hai rằng một cái gì đó trong công ty của bạn không hoạt động tốt như mong đợi, bạn có thể thay đổi và xem xét kết quả trong quý IV chẳng hạn. Điều này có thể mang lại cho bạn cảm giác tốt hơn về cách công ty của bạn hoạt động trên cơ sở liên tục mà không cần đợi đến cuối hoặc đầu năm.
Khi nào quý kết thúc?
Cuối quý của lịch ba tháng có nghĩa là gì? Mỗi quý kết thúc vào ngày cuối cùng của tháng cuối cùng của lịch ba tháng. Chẳng hạn, quý đầu tiên kết thúc vào ngày 31 tháng 3 và quý thứ hai kết thúc vào ngày 30 tháng 6.
Điều đó có nghĩa là bất kỳ báo cáo nào được gửi cho mỗi quý phải được cập nhật và bao gồm ngày đó. Các báo cáo và thuế hàng quý thường đến hạn vào giữa tháng sau mỗi quý kết thúc. Nếu ngày đáo hạn kết thúc là một ngày cuối tuần hoặc ngày lễ hợp pháp, thời hạn sẽ chuyển sang ngày làm việc tiếp theo.
Không gửi bất kỳ khoản thanh toán thuế nào trước hạn chót hàng quý sẽ dẫn đến hình phạt thanh toán trễ. Hình phạt thực tế phụ thuộc vào mức độ trễ của bạn, với các khoản phí tăng sau khi bạn thanh toán. Nhiều tiểu bang có hình phạt thanh toán chậm và tính lãi trên trang web của họ để bạn có thể có ý tưởng về số tiền bạn nợ trong các hình phạt và lệ phí.
Đó là một ý tưởng tốt để có một lời nhắc hàng quý khi có bất kỳ khoản thanh toán hoặc báo cáo cần thiết nào đến hạn và để cập nhật số lượng và thông tin trong suốt cả năm để bạn có thể tranh giành để hoàn thành mọi thứ vào mỗi thời hạn ba tháng.
Nếu bạn điều hành một doanh nghiệp nhỏ không có nhân viên, IRS không bắt buộc phải nộp bất kỳ báo cáo hàng quý nào. Bạn vẫn có thể muốn giữ một lịch ba tháng trong nội bộ để bạn có thể giữ các tab liên tục về thu nhập, tổn thất, chi phí và các dấu hiệu kinh doanh khác của bạn. Bạn cũng có thể chọn trả thuế hàng quý nếu điều đó có ý nghĩa hơn đối với bạn để bạn có thể truyền bá nghĩa vụ thuế của mình trong suốt cả năm.
Báo cáo nào được gửi hàng quý?
Khi bạn điều hành một doanh nghiệp nhỏ có nhân viên (dù chỉ một vài hoặc hàng chục), bạn phải báo cáo tiền lương, tiền boa và tiền bồi thường cho nhân viên của mình cho IRS và tiểu bang của bạn. Bạn cũng phải trả thuế cho cả IRS và tiểu bang của bạn, thường là trên cơ sở hàng quý. Nếu doanh nghiệp của bạn là đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, bạn cũng phải nộp các quý đó. Tiểu bang của bạn cũng có thể yêu cầu các mục khác được gửi hàng quý tùy thuộc vào ngành của bạn.
Mỗi quý, bạn phải nộp và nộp tờ khai thuế liên bang và tiểu bang hàng quý. Nhiều tiểu bang và IRS cho phép bạn nộp và nộp thuế hàng quý trực tuyến cũng như sửa đổi báo cáo hàng quý. Một số tiểu bang thậm chí còn giúp bạn tính toán các khoản thanh toán hàng quý của bạn trực tuyến và chọn một ngày thanh toán cụ thể phù hợp nhất với công ty của bạn.
Theo dõi hàng quý các công ty thuế của bạn, Thuế an sinh xã hội và các lợi ích khác và tiền lương của nhân viên giúp bạn tổ chức và theo dõi trong suốt cả năm. Trong suốt quý, hãy chắc chắn theo dõi lợi nhuận, thua lỗ, tiền lương và các chi phí khác của bạn và dành đủ tiền mỗi quý để trả các khoản thuế ước tính của bạn. Truyền bá các khoản thanh toán thuế của bạn trong suốt cả năm theo từng bước để tránh phải nộp một khoản thanh toán thuế lớn vào cuối năm thuế thông thường.
Có thể hữu ích khi tham khảo ý kiến chuyên gia thuế hoặc kế toán để đảm bảo bạn có mọi thứ được thiết lập chính xác và xây dựng một hệ thống có ý nghĩa cho doanh nghiệp của bạn. Tốt hơn hết là bạn nên thiết lập điều này càng sớm càng tốt để đảm bảo rằng bạn được cập nhật mã số thuế mới nhất và doanh nghiệp của bạn sẽ không có bất ngờ nào trong thời gian tính thuế.
Năm tài chính là gì?
Các tháng chính xác cấu thành một quý kinh doanh của một công ty nhất định được xác định vào đầu năm tài chính của công ty. Năm tài chính cho lịch ba tháng có ý nghĩa gì? Đối với hầu hết các công ty, năm tài chính hoặc năm ngân sách, kết thúc vào cuối tháng 6 hoặc tháng 9, làm cho ngày 1 tháng 7 hoặc ngày 1 tháng 10 là ngày bắt đầu của mỗi năm tài chính tương ứng.
Ví dụ: nếu một công ty sử dụng năm tài chính bắt đầu vào ngày 1 tháng 7, thì ba tháng đầu tiên trong lịch kinh doanh của công ty sẽ là tháng 7, tháng 8 và tháng 9, cũng sẽ là quý đầu tiên. Các quý khác sẽ làm theo. Nhiều công ty điều hành nhiều doanh nghiệp thời vụ hơn lựa chọn sử dụng lịch tài chính thay vì năm dương lịch.
Mặc dù có vẻ như rất nhiều nỗ lực để phá vỡ các hoạt động kinh doanh, thanh toán thuế và báo cáo thành quý, nhưng có rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp của bạn. Bạn có thể kiểm soát tốt hơn các chi phí và chi phí không cần thiết và xem nhanh hơn nơi bạn đang nhận được kết quả tốt nhất. Thay vì chờ đợi kết quả cuối năm, bạn có thể điều chỉnh doanh nghiệp của mình trong suốt cả năm để có thể mang lại một công ty thành công hơn và nhiều lợi nhuận hơn trong dài hạn.
