Lợi ích là những người gây quỹ được tổ chức bởi nhiều tổ chức phi lợi nhuận hoặc trường học để gây quỹ vì một lý do. Cơ sở của một lợi ích là bán vé để được nhận vào một sự kiện cung cấp bữa trưa hoặc bữa tối và giải trí. Lập kế hoạch một lợi ích đòi hỏi tổ chức, ngân sách và quản lý thời gian. Cung cấp một bữa ăn hoàn chỉnh và giải trí tuyệt vời cho khách của bạn làm tăng doanh thu bán vé và tiền huy động được.
Thiết lập ngân sách. Xác định số tiền cần phải tăng. Lợi ích không nên chi phí nhiều hơn số tiền cần thiết. Chi phí của lợi ích phải được tính vào số tiền cần phải tăng.
Chọn một chủ đề. Chủ đề về lợi ích của bạn có thể là một buổi hòa nhạc, bữa tối, đêm trò chơi hoặc sự kiện thể thao.
Chọn một ngày và thời gian. Ngày sẽ đủ xa trong tương lai để cho phép thời gian bán đủ vé để đạt được mục tiêu của bạn. Vì đây là một lợi ích, thời gian gây quỹ có thể bất cứ lúc nào.
Chọn một địa điểm. Vị trí phải đủ lớn để chứa lượng khách ước tính. Nó phải phù hợp với phong cách, nhu cầu và chủ đề lợi ích của tổ chức.
Xác định hậu cần của lợi ích. Điều này sẽ phụ thuộc vào chủ đề của lợi ích. Nếu lợi ích là một bữa tối, bạn sẽ cần phải tạo một thực đơn; nếu đó là một buổi hòa nhạc, bạn phải đặt giải trí.
Tạo quảng cáo. Áp phích, tờ quảng cáo và dấu hiệu cho thấy mục tiêu của lợi ích và lý do tại sao tổ chức này đang gây quỹ. Họ cũng nên bao gồm ngày, thời gian, địa điểm và chi phí của vé.
Bán vé cho lợi ích. Chi phí của mỗi vé phải liên quan đến số tiền cần thiết. Ví dụ: nếu một tổ chức cần tăng 5.000 đô la, thì 200 vé sẽ được bán ở mức 25 đô la mỗi vé. Số lượng vé, kích thước của địa điểm và kinh phí cần thiết phải tương đối.
Tổ chức loa. Mặc dù bạn đang cung cấp thực phẩm và giải trí cho những người đã mua vé, nhưng người gây quỹ nên có một vài diễn giả thảo luận về tổ chức và mục tiêu của nó.
Cung cấp giải thưởng cửa và giải trí khác. Giải thưởng và giải trí làm cho bất kỳ sự kiện nào thú vị hơn một chút. Giải trí có thể là âm nhạc, trò chơi hoặc biểu diễn.
Ở lại tổ chức. Theo dõi tất cả các vé được bán và dòng thời gian của các sự kiện.
Lời khuyên
-
Cảm ơn khách của bạn đã đóng góp của họ và tham dự sự kiện của bạn bất kể bạn có đạt được mục tiêu của mình hay không. Không bán nhiều vé hơn địa điểm có thể giữ. Hãy thực tế về mục tiêu gây quỹ của bạn.
