Dự báo ngân sách phù hợp cho phép bạn hiểu rõ hơn về nhu cầu tài trợ của mình và có thể giúp đảm bảo khoản vay kinh doanh. Để dự báo ngân sách của bạn, hãy ước tính doanh thu bán hàng, chi phí một lần, chi phí biến đổi và chi phí định kỳ.
Doanh thu bán hàng ngân sách
Bắt đầu quá trình lập ngân sách bằng cách ước tính doanh thu bán hàng. Để tính doanh thu bán hàng, tôilàm rõ bao nhiêu của mỗi sản phẩm dịch vụ của bạn mà bạn dự kiến sẽ bán trong kỳ kế toán. Sau đó, nhân số đó với giá bán trên mỗi đơn vị. Ví dụ: nếu bạn dự kiến sẽ di chuyển 1.000 đơn vị hàng tồn kho trong năm đầu tiên của mình và bán chúng với giá 30 đô la mỗi đơn vị, doanh thu bán hàng dự kiến của bạn là 30.000 đô la.
Nhà tư vấn quản lý Brian Tracy khuyến nghị các nhà quản lý dự đoán doanh thu dựa trên hiệu suất lịch sử, phân tích thị trường và các xu hướng tài chính khác. Ví dụ: nếu doanh số cho một sản phẩm nhất định tăng trưởng đều đặn khoảng 10% một năm, thì doanh số dự kiến cho sản phẩm đó sẽ là Cao hơn 10% hơn năm ngoái
Lời khuyên
-
Doanh nhân lưu ý rằng nhiều doanh nghiệp nhỏ mắc sai lầm khi phóng đại doanh thu. Hãy thực tế về số lượng sản phẩm bạn có thể mong đợi để bán.
Chi phí khởi động ngân sách
Nếu bạn bắt đầu kinh doanh từ đầu, bạn sẽ phải chịu một số chi phí cần thiết để mở cửa. Chi phí khởi nghiệp tiềm năng bao gồm:
- Phí hợp pháp
- Thiết kế website và logo
- Giấy phép và giấy phép
- Phí tư vấn
- Trang trí và tu sửa
- Bảng hiệu và quảng cáo
Một chi phí đáng kể khác là mua máy móc, đồ nội thất, máy tính và các tài sản khác. Những thứ này làm giảm tiền mặt khả dụng của bạn, vì vậy hãy liệt kê chúng trong ngân sách dòng tiền của bạn. Tuy nhiên, mua tài sản về mặt kỹ thuật không phải là một khoản chi - thay vào đó, chúng nên được liệt kê dưới dạng chi phí vốn trên báo cáo tài chính ngân sách.
Không có công thức đơn giản để ước tính chi phí khởi nghiệp của bạn. Bạn sẽ cần phải nhận báo giá từ các nhà cung cấp và tư vấn, tra cứu chi phí của giấy phép và giấy phép cần thiết, và giá nghiên cứu về tài sản bạn sẽ cần mua. Trung tâm phát triển doanh nghiệp nhỏ tại địa phương của bạn có thể cung cấp cho bạn cái nhìn sâu sắc hơn về chi phí trung bình khởi nghiệp dành cho các doanh nghiệp tương tự trong khu vực của bạn.
Chi phí biến đổi ngân sách
Ngân sách chi phí biến đổi cho giai đoạn mong muốn. Đây là những chi phí có tương quan trực tiếp với số lượng đơn vị bạn bán hoặc sản xuất trong năm. Chi phí biến đổi cho sản phẩm của bạn có thể bao gồm:
- Chi phí nguyên vật liệu hoặc hàng tồn kho
- Bất kỳ chi phí lao động phát sinh để đưa sản phẩm đến một điều kiện hoàn thành
- Chi phí vận chuyển
- Hoa hồng bán hàng trên đơn vị bán
Để chi phí biến đổi ngân sách, nhân chi phí biến đổi trực tiếp của bạn trên mỗi đơn vị với số đơn vị bạn muốn bán. Ví dụ: nếu chi phí biến đổi là 10 đô la mỗi đơn vị và bạn dự kiến bán 1.000 đơn vị, chi phí biến đổi ngân sách là 10.000 đô la.
Ngân sách chi phí định kỳ
Ngân sách cho các chi phí định kỳ bạn sẽ phải trả trong năm. Theo Business know How, chi phí định kỳ phổ biến bao gồm:
- Lương
- Thuế tiền lương
- Thuê
- Phí chuyên nghiệp
- Bưu chính và vật tư văn phòng
- Điện thoại, internet và lưu trữ web
- Bảo hiểm kinh doanh
- Bảo hiểm y tế
- Tiện ích
- Trả lãi cho bất kỳ khoản vay kinh doanh nào
- Du lịch
Cũng như chi phí khởi nghiệp, hãy ước tính chi phí định kỳ của bạn dựa trên hiểu biết của bạn về nhu cầu của doanh nghiệp, nghiên cứu chi phí của bạn và bất kỳ hiểu biết chuyên môn nào từ các nguồn lực doanh nghiệp nhỏ tại địa phương.
Ngân sách Thu nhập ròng của bạn
Để dự báo thu nhập ròng của bạn, hãy trừ tất cả các chi phí ngân sách từ doanh thu bán hàng. Ví dụ: giả sử bạn có ngân sách sau:
- Doanh thu bán hàng: $ 30.000
- Chi phí biến đổi: 10.000 đô la
- Chi phí khởi nghiệp: 5.000 đô la
- Chi phí định kỳ: $ 10.000
Trong trường hợp này, thu nhập ròng ngân sách của bạn là 30.000 đô la. Trừ 25.000 đô la chi phí cho tổng số Lợi nhuận 5.000 đô la.
