Làm thế nào để tạo một bản tin email. Sử dụng chương trình email của bạn để gửi bản tin công ty của bạn. Email là một cách tuyệt vời để tiếp cận nhiều người cùng một lúc. Tạo một bản tin đầy đủ thông tin hữu ích và gửi cho mọi người trong danh sách gửi thư của bạn. Thực hiện theo các bước sau để tạo một bản tin email.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Máy tính có kết nối Internet
-
E-mail
-
Chương trình xử lý văn bản
Viết tiêu đề bản tin và tên trang web của bạn ở đầu trang. Thực hiện theo điều này với các tiêu đề táo bạo và các đoạn thông tin ngắn. Sử dụng danh sách dấu đầu dòng để người đọc có thể quét các trang một cách nhanh chóng để biết thông tin. Cung cấp liên kết đến các trang khác hoặc các trang web khác cho những người đọc muốn biết thêm thông tin.
Cá nhân hóa bản tin bằng cách sử dụng giọng điệu thân thiện, trò chuyện. Bao gồm ảnh của bạn và tên của bạn. Biết rõ khán giả của bạn.
Giữ bản tin ngắn, rõ ràng và cho điểm. Hãy chắc chắn rằng bản tin của bạn là thông tin nhưng dễ đọc. Cung cấp thông tin cập nhật.
Cung cấp một cái gì đó cho khách hàng để giữ cho họ đọc bản tin của bạn. Bạn có thể bao gồm khách hàng tiềm năng, thông tin sản phẩm, giới thiệu hoặc bài viết hướng dẫn. Bao gồm các phần như Tin tức, Mẹo, Cách làm và Hướng dẫn công việc.
Sử dụng Microsoft Word hoặc Publisher để tạo bản tin của bạn. Bạn có thể sử dụng các mẫu hoặc tạo định dạng của riêng bạn. Sao chép chúng vào cơ thể của email của bạn. Sử dụng email văn bản đơn giản hoặc sử dụng một dịch vụ bản tin trực tuyến.
Bao gồm một liên kết hủy đăng ký ở dưới cùng hoặc bản tin của bạn. Nhắc nhở những người đăng ký rằng họ có thể hủy đăng ký bất cứ lúc nào và bạn chỉ gửi bản tin vì nó được yêu cầu.
Sử dụng trình quản lý danh sách hoặc công cụ hợp nhất để gửi nhiều email cùng một lúc. Gửi bản tin cho khách hàng thường xuyên. Bản tin đến trong hộp thư đến của họ nhưng nó không giống như quảng cáo vì khách hàng đã đăng ký nhận bản tin của bạn.
Lời khuyên
-
Sử dụng một định dạng nhất quán cho từng vấn đề.
