Mọi người sử dụng công nghệ không chỉ để giải trí, mà còn cho kinh doanh. Ví dụ: người quản lý có thể gửi tin nhắn hoặc email tức thì cho nhân viên và họ có thể dựa vào máy tính và phần mềm máy tính để quản lý kho hoặc theo dõi tiền. Nhìn bề ngoài, công nghệ trong kinh doanh dường như là "tất cả hoa hồng", nhưng nó cũng có những nhược điểm. Người kinh doanh phải cân nhắc những nhược điểm này trước những lợi thế trước khi họ triển khai công nghệ tại nơi làm việc.
Chi phí
Chi phí có lẽ là bất lợi số một liên quan đến công nghệ và kinh doanh. Ví dụ, tính đến năm 2010, một chương trình máy tính hoặc phần mềm có thể có giá vài trăm đô la. Không chỉ vậy, nhưng các công ty không thể mua công nghệ của họ một lần và được thực hiện - họ cần cập nhật công nghệ liên tục để theo kịp các tiêu chuẩn và cải tiến công nghệ. Ngoài ra, có công nghệ có nghĩa là một công ty cần phải trả tiền cho các chuyên gia công nghệ để hỗ trợ và giám sát công nghệ đó.
Liên lạc cá nhân
Công nghệ hợp lý hóa các quy trình kinh doanh, nhưng để làm như vậy, nó thường thay thế liên lạc cá nhân trong kinh doanh (ví dụ: nhận dịch vụ tự động thay vì đại diện điện thoại khi gọi công ty.) Dennis Aubuchon của California Chronicle tuyên bố rằng các doanh nghiệp tạo ra cá nhân bầu không khí sẽ thành công hơn so với các doanh nghiệp không. Theo khẳng định này, trong một số trường hợp, công nghệ có thể liên quan trực tiếp đến việc mất, thay vì tăng doanh thu kinh doanh.
Lỗi và chấm dứt sản xuất
Công nghệ tại nơi làm việc là phổ biến. Tuy nhiên, một số nhân viên có thể quá phụ thuộc vào công nghệ kinh doanh của họ để hoàn thành các nhiệm vụ và dịch vụ. Điều này có thể dẫn đến việc nhân viên không bắt lỗi có thể bị bắt nếu nhiệm vụ được thực hiện thủ công. Ngoài ra, việc phụ thuộc quá nhiều vào công nghệ có ảnh hưởng đến việc một doanh nghiệp có thể hoàn thành nhiệm vụ hay không nếu công nghệ bị loại bỏ. Ví dụ: một doanh nghiệp hoạt động hoàn toàn trực tuyến hoàn toàn không thể xử lý các đơn đặt hàng nếu máy chủ của doanh nghiệp bị lỗi và các nhà máy có thể phải tạm dừng sản xuất sản phẩm nếu robot trên dây chuyền lắp ráp bị hỏng.
Sự phổ biến
Sự phổ biến của một công nghệ trong kinh doanh cản trở những bất lợi của công nghệ đó ở một mức độ nào đó. Chẳng hạn, vì rất nhiều công ty sử dụng Internet, các chuyên gia mạng rất quen thuộc với cách khắc phục các vấn đề về an ninh, tốc độ và kết nối mạng.
Ấn tượng
Công nghệ thường mang lại ấn tượng về sự đổi mới, hiệu quả và tiến bộ. Các nhà quản lý không sử dụng công nghệ do đó có nguy cơ khiến công chúng và các chuyên gia khác thấy công ty của họ bị coi là "chậm" hoặc "không theo kịp thời đại". Các nhà quản lý thường lựa chọn để đối phó với những bất lợi mà công nghệ mang lại thay vì mạo hiểm để lại ấn tượng tiêu cực như vậy về công ty.
Đạo đức
Một số nhược điểm liên quan đến công nghệ liên quan đến các tiêu chuẩn đạo đức của nhân viên, như được chỉ ra bởi Gaebler Ventures. Chẳng hạn, nhân viên có thể chọn lướt Internet vì lý do cá nhân trong thời gian của công ty hoặc họ có thể cố tình bỏ qua các quy trình công nghệ vì họ có tranh chấp cá nhân với ban quản lý. Do đó, đào tạo đạo đức có thể làm giảm một số nhược điểm mà công nghệ nắm giữ cho các nhà quản lý.
