Điều lệ là một tài liệu chính thức được soạn thảo bởi một câu lạc bộ, nhóm, doanh nghiệp hoặc tổ chức cung cấp các đặc quyền, quyền và quyền hạn cho những người được liệt kê trong tài liệu. Ví dụ là các biểu đồ được vẽ ra cho các đội thể thao, hội đồng thành phố và thậm chí cả Liên Hợp Quốc. Thiết lập một điều lệ có nghĩa là đặt nó vào vị trí hoặc để tạo ra nó. Mặc dù có thể mất một thời gian để viết lên, một điều lệ có thể cung cấp hướng và bảo vệ cho một thực thể bằng cách phác thảo các mục đích, mục tiêu và yêu cầu thành viên của nhóm.
Xác định mục đích của tổ chức hoặc thực thể. Lý do nó tồn tại là gì? Tại sao nó được thành lập? Chẳng hạn, nếu bạn đang thành lập một nhóm viết, các thành viên sẽ phê bình công việc của nhau chứ? Sẽ có thời hạn cho tất cả mọi người tuân thủ, để các mục tiêu bằng văn bản được đáp ứng? Viết mô tả này một cách chi tiết, vì vậy không có câu hỏi nào liên quan đến mục đích của nhóm.
Giải thích hệ thống phân cấp lãnh đạo của thực thể. Ai sẽ chịu trách nhiệm? Trong nhiều nhóm, có một chủ tịch, phó chủ tịch, thư ký và thủ quỹ. Nếu bạn không muốn định dạng này, ai sẽ chịu trách nhiệm điều hành các cuộc họp để đảm bảo không ai chi phối cuộc trò chuyện? Trong khi điều này có thể là một cá nhân, nó cũng có thể được thực hiện bởi một ủy ban trong nhóm. Và thành viên sẽ được xác định như thế nào - bằng cách bỏ phiếu, ứng dụng hoặc bổ nhiệm? Cam kết các mục này vào giấy, cũng, để tham khảo lại sau.
Liệt kê các mục tiêu của nhóm, với các bước rõ ràng về cách các mục tiêu này sẽ được đáp ứng. Chẳng hạn, nếu tổ chức là một nhóm đầu tư, đừng chỉ đơn giản là "kiếm một triệu đô la". Mặc dù đây có thể là mục tiêu của nhóm, hãy đánh vần cách đạt được điều này trong các bước có thể đo lường được.
Đánh vần các yêu cầu thành viên, chẳng hạn như tuổi tác, giáo dục hoặc kinh nghiệm. Mặc dù các tổ chức và nhóm tư nhân có quyền lựa chọn thành viên dựa trên các quy tắc riêng của họ, chỉ cần lưu ý rằng điều lệ có thể bị thách thức về mặt pháp lý nếu tư cách thành viên được coi là phân biệt đối xử. Ví dụ: nếu mọi người bị từ chối nhận vào nhóm dựa trên sở thích chủng tộc hoặc giới tính, họ có thể có căn cứ pháp lý để khởi kiện.
Nhập một bản sao chính thức của điều lệ. Có tất cả các lãnh đạo hiện tại đọc qua điều lệ và ký một bản sao, cho thấy nó đã chính thức được chấp nhận. Hiển thị một bản sao của điều lệ nơi các thành viên khác có thể dễ dàng nhìn thấy nó trong các cuộc họp, hoặc đưa một bản sao cho các thành viên mới để lưu hồ sơ.
