Các thuật ngữ "vẽ" và "rút tiền" trong một doanh nghiệp có thể hơi khó hiểu vì chúng có vẻ giống nhau. Một "bản vẽ" đề cập đến việc chủ sở hữu loại bỏ tiền mặt khỏi thu nhập của doanh nghiệp.Đó là phương thức được sử dụng bởi các chủ sở hữu duy nhất để tự trả tiền. Thuật ngữ rút tiền kế toán của người dùng đồng nghĩa với "rút tiền của chủ sở hữu" hoặc "rút tiền của chủ sở hữu". Thuật ngữ "rút tiền" được sử dụng một cách lỏng lẻo để thể hiện một số tiền được loại bỏ khỏi doanh nghiệp để chi tiêu hoặc trong một số trường hợp để thể hiện việc rút tiền từ tài khoản hưu trí của công ty. Bản vẽ của chủ sở hữu ảnh hưởng đến tài khoản vốn của bảng cân đối kế toán, trong khi rút tiền không có hiệu lực như vậy.
Làm thế nào để có một bản vẽ kế toán
Khi doanh nghiệp của bạn là chủ sở hữu duy nhất, bạn không tự trả lương cho mình. Bạn tự trả tiền bằng cách lấy lợi nhuận có sẵn trong kinh doanh dưới hình thức rút tiền của chủ sở hữu. Bạn chỉ cần viết cho mình một tấm séc từ tài khoản kiểm tra doanh nghiệp mà không phải khấu trừ thuế. Ví dụ: nếu lợi nhuận trong tháng là 6.000 đô la, bạn có thể tự viết cho mình một tấm séc với số tiền là 6.000 đô la. Trên sổ sách sở hữu duy nhất, mục nhập sẽ như sau: tín dụng (giảm) tiền mặt trên bảng cân đối kế toán 6.000 đô la và ghi nợ (tăng) chủ sở hữu rút tiền trên bảng cân đối kế toán 6.000 đô la. Bằng cách thực hiện một mục rút thăm trên bảng cân đối kế toán, bạn có thể theo dõi số tiền bạn đã thực sự thu được từ doanh nghiệp.
Cách rút tiền kinh doanh
Việc rút tiền kinh doanh theo thuật ngữ kế toán là loại bỏ tiền mặt, nhưng không hoàn trả cho chủ sở hữu như trong khoản rút tiền của chủ sở hữu. Việc rút tiền có thể được thực hiện vì nhiều lý do, bao gồm hoàn trả cho nhân viên một khoản chi phí kinh doanh hoặc để trả cho một chi phí kinh doanh có thể cần tiền mặt như giải trí cho một khách hàng quan trọng tại một sự kiện thể thao. Việc rút tiền cũng có thể biểu thị việc xóa tiền từ tài khoản hưu trí của công ty, chẳng hạn như 401k. Ngoài ra, một số công ty có một quỹ tiền mặt nhỏ được thiết lập cho các chi phí linh tinh, nhỏ và rút tiền cũng có thể được thực hiện từ tài khoản này cho một số chi phí ngẫu nhiên.
Ý nghĩa về thuế của chủ sở hữu
Một bản vẽ kế toán - hoặc bản vẽ của chủ sở hữu - không phải chịu thuế như vậy. Quyền sở hữu duy nhất chỉ bị đánh thuế dựa trên lợi nhuận và thua lỗ của một doanh nghiệp bất kể sự thu hút của chủ sở hữu. Một trận hòa chủ sở hữu rút thăm không ảnh hưởng đến lợi nhuận vì nó không phải là một chi phí. Ví dụ: nếu quyền sở hữu duy nhất cho thấy tổng doanh thu hàng năm là 100.000 đô la và 65.000 đô la chi phí, thuế đối với doanh nghiệp sẽ dựa trên 35.000 đô la, ngay cả khi chủ sở hữu rút 45.000 đô la. Trong trường hợp này, chủ sở hữu rút ra vượt quá lợi nhuận thực tế sẽ chỉ làm giảm tài khoản vốn chủ sở hữu trên bảng cân đối kế toán.
Cân nhắc
Chủ sở hữu nên cẩn thận để không rút nhiều hơn số vốn có sẵn trong một doanh nghiệp. Điều này có thể khiến doanh nghiệp gặp vấn đề về dòng tiền khi cố gắng đáp ứng các chi phí hoạt động thông thường. Ngoài ra, rút tiền từ doanh nghiệp thường nên được chỉ định một số hình thức mã kế toán để biểu thị một chi phí tiền mặt cụ thể. Ví dụ: nếu rút 200 đô la, cần tham khảo một số loại chi phí như chi phí đi lại và giải trí trên báo cáo lãi lỗ.
