Cách viết Thỏa thuận thanh toán mẫu

Tránh những bất ngờ và hiểu lầm bằng cách soạn thảo một thỏa thuận thanh toán cho tất cả các công việc bạn làm. Thỏa thuận thanh toán cần xác định cả hai bên, giải thích các điều khoản và điều kiện thanh toán và lưu ý cách xử lý tranh chấp.

Lời khuyên

Tạo mẫu thỏa thuận thanh toán trước thời hạn và điền thông tin thích hợp mỗi khi bạn có một khách hàng mới.

Thông tin cơ bản

RocketLawyer lưu ý rằng bất kỳ thỏa thuận kinh doanh nào cũng cần bao gồm cơ bản xác định thông tin. Trong phần giới thiệu của thỏa thuận thanh toán, bao gồm:

Tên pháp lý đầy đủ của người sẽ thực hiện thanh toán
Tên pháp lý đầy đủ của người sẽ nhận được khoản thanh toán
Ngày thỏa thuận có hiệu lực

Dịch vụ và điều khoản thanh toán

Viết chi tiết, những dịch vụ và hàng hóa nào bạn chịu trách nhiệm và các khoản thanh toán mà bên kia phải chịu. Nolo.com gợi ý rằng cơ thể thanh toán bao gồm các thông tin như:

Một sự mô tả những dịch vụ và hàng hóa sẽ được đưa ra.
Số tiền hoặc tỷ lệ thanh toán: Lưu ý nếu thanh toán là một khoản phí cố định, hoặc nếu đó sẽ là một mức giá hàng giờ. Nếu công việc được trả theo giờ, hãy ghi lại tỷ lệ hàng giờ và bất kỳ giới hạn nào về giờ cho dự án.
Lịch trình thanh toán; ví dụ: bạn có thể nhận thanh toán hàng tháng hoặc bạn có thể nhận toàn bộ số dư khi công việc hoàn thành. Liệt kê chính xác ngày, thời gian và điều kiện thanh toán.
Phương thức thanh toán: Chi tiết xem các khoản thanh toán có thể được thực hiện bằng séc, thẻ tín dụng, tiền mặt hoặc chuyển khoản ngân hàng.
Giải thích chính sách của bạn về phí trễ hoặc phí lãi nếu thanh toán không được thực hiện đúng hạn.

Nếu dự án liên quan đến bất kỳ chi phí, lưu ý những chi phí chung là gì và bên nào chịu trách nhiệm cho họ.

Tranh chấp thỏa thuận hoặc chấm dứt

Các thỏa thuận không phải lúc nào cũng đi theo kế hoạch. Chi tiết các cách mà mỗi bên có thể chấm dứt thỏa thuận thanh toán, nếu cần. Đó là một ý tưởng tốt để lưu ý thủ tục và thời gian. Ví dụ, bạn có thể yêu cầu bên chấm dứt đưa ra thông báo 30 ngày nếu họ muốn kết thúc công việc.

Cũng bao gồm thông tin về cách bạn sẽ giải quyết bất kỳ tranh chấp nào phát sinh. Lưu ý bất kỳ phí giết rằng bên kia phải thực hiện nếu bạn muốn rút lui và bạn đã bắt đầu công việc. Nếu tranh chấp có thể được giải quyết bằng hòa giải, trọng tài hoặc tòa án của pháp luật, bao gồm thông tin này. Cũng lưu ý rằng Luật pháp tiểu bang chi phối hợp đồng thanh toán.

Thỏa thuận giữa các bên

Ở dưới cùng của tài liệu, chỉ định một không gian cho cả hai bên ký và ghi ngày thỏa thuận thanh toán. Viết rằng, bằng cách ký vào tài liệu, cả hai bên đồng ý với các điều khoản thanh toán. Tạo một bản sao của thỏa thuận thanh toán và ký hai bản gốc để cả hai bên có thể giữ nó cho hồ sơ của mình.