Phân tích SWOT có thể là một trong những công cụ hiệu quả nhất cho các doanh nghiệp muốn tăng cường các chương trình truyền thông của họ. Thực hành tiếp thị nổi tiếng này là một cách hữu ích để có cái nhìn khách quan về điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và mối đe dọa ảnh hưởng đến công ty của bạn. Biết những thách thức bạn gặp phải và những tài nguyên bạn phải đối mặt với chúng sẽ giúp bạn xây dựng một chiến lược tốt hơn để giao tiếp hiệu quả hơn.
Mục đích
Không dễ để các nhà lãnh đạo công ty chỉ ra những phần tốt nhất và tồi tệ nhất trong doanh nghiệp của họ. Sự gắn bó về mặt cảm xúc và kiến thức vượt ra ngoài việc thực hiện một số thực tiễn nhất định có thể tô màu cho quan điểm của bạn. Để tìm ra thông điệp chính của bạn là gì, trước tiên bạn phải tìm ra vị trí của bạn trong thị trường của bạn và những gì bạn phải cung cấp cho khách hàng.
Điểm mạnh
Đo lường điểm mạnh của bạn bằng cách xác định tài sản nội bộ của bạn là gì. Tài sản nội bộ là những phẩm chất mà doanh nghiệp của bạn có, là duy nhất so với các đối thủ cạnh tranh của bạn. Đây là những điều mà công ty của bạn đang làm tốt. Ví dụ bao gồm các nhân viên trung thành với sự nghiệp lâu dài tại công ty, phương pháp sản xuất giúp giảm chi phí và tăng chất lượng và một sứ mệnh được kết nối với tất cả các công việc của bạn. Điểm mạnh nằm trong tầm kiểm soát của bạn và bạn đã tận dụng tối đa chúng. Điểm mạnh nên là tiêu đề trong thông tin liên lạc và thông điệp chính của bạn. Hãy chắc chắn rằng khách hàng của bạn biết những gì đã tuyệt vời về doanh nghiệp của bạn.
Những điểm yếu
Xem xét những gì công ty của bạn không làm tốt; đây là những điểm yếu của bạn Điểm yếu bên trong chỉ ra các lĩnh vực mà doanh nghiệp của bạn cần tập trung thời gian và sự chú ý, cũng như các nguồn lực chuyên gia. Các ví dụ bao gồm văn hóa làm việc tiêu cực, quá nhiều (hoặc quá ít) giám sát thủ tục và các hoạt động truyền thống mà don GU tận dụng công nghệ mới. Điểm yếu là những thứ bạn kiểm soát, vì vậy bạn có thể thực hiện những thay đổi cần thiết để biến chúng thành điểm mạnh. Báo cáo định vị của bạn sẽ phản ánh rằng bạn nhận ra và tìm cách cải thiện các lĩnh vực yếu kém.
Cơ hội
Cơ hội của bạn là đối trọng bên ngoài với thế mạnh của bạn và đại diện cho những điều mà công ty của bạn có thể làm tốt. Cơ hội bao gồm các xu hướng trên thị trường làm cho sản phẩm của bạn phù hợp hơn và chứng thực từ các nguồn đáng tin cậy. Để xác định cơ hội của bạn, hãy so sánh điểm mạnh của bạn với đối thủ cạnh tranh và tìm hiểu xem họ đang làm gì mà bạn không làm. Sau đó nhìn xa hơn ngành của bạn đến các doanh nghiệp đang thành công trong các thị trường cạnh tranh khác. Trong khi bạn có thể kiểm soát các cơ hội mà công ty bạn có, bạn có thể tận dụng chúng nếu bạn biết chúng là gì. Trong tài liệu truyền thông của bạn, xác định cơ hội của bạn là tương lai của công ty bạn. Bạn muốn có vẻ cầu tiến, và một cách để làm điều này là cho khách hàng biết bước tiếp theo của bạn sẽ là gì.
Các mối đe dọa
Các mối đe dọa đại diện cho các vấn đề hoặc thách thức bên ngoài mà công ty bạn đang phải đối mặt. Nếu đối thủ của bạn đang theo đuổi mô hình kinh doanh mà bạn đã bỏ qua, đây là một mối đe dọa. Những thay đổi xã hội có thể làm cho sản phẩm của bạn có vẻ nguy hiểm hoặc có hại cũng có thể đe dọa doanh nghiệp của bạn. Các mối đe dọa là rào cản cho thành công mà bạn không thể thay đổi. Tuy nhiên, bằng cách xác định các mối đe dọa, bạn có thể chuẩn bị để vượt qua chúng. Đề cập đến các mối đe dọa trong các thông điệp chính của bạn đòi hỏi chiến lược quan trọng và kỹ năng viết tuyệt vời. Nói chung, bạn sẽ chỉ ra các mối đe dọa là những điều là thách thức cho tất cả mọi người, không chỉ công ty của bạn và tập trung lại sự chú ý vào điểm mạnh và cơ hội của bạn.
