Mục đích
Máy hủy giấy là một mặt hàng chủ lực chỉ trong mỗi văn phòng. Chúng chủ yếu được sử dụng để hủy các báo cáo và tài liệu có thông tin nhạy cảm được in trên đó. Những giấy tờ như vậy có thể có thông tin nhân viên, tài chính công ty hoặc kế hoạch của công ty.
Nếu một công ty sẽ không lưu giữ dữ liệu trong các tệp, họ có thêm các bản sao hoặc họ không còn cần phải giữ tài liệu; họ thường sẽ ném chúng đi. Tuy nhiên, nếu các giấy tờ có thông tin về họ mà người khác có thể sử dụng, chẳng hạn như số An sinh xã hội, họ sẽ muốn làm cho các giấy tờ không thể đọc được. Đây là nơi mà các máy hủy tài liệu xuất hiện. Họ cắt giấy thành những mảnh nhỏ gần như không thể ghép lại được.
Cơ học
Máy hủy tài liệu có các khối kim loại với các cạnh sắc nét bên trong, hoặc đôi khi là các lưỡi dao, được đặt gần nhau nhưng so le trước và sau. Khi máy được bật, bạn có thể nạp một mảnh giấy vào phía trên. Kim loại lấy tờ giấy và kéo nó qua máy hủy, cắt khi nó đi. Tờ giấy đi ra đầu kia như dải.
Trong một số mô hình đắt tiền hơn, sẽ có một lưỡi dao xuyên qua đáy, lấy các dải giấy và cắt chúng một lần nữa. Điều này làm cho giấy ra khỏi đáy trong hình vuông nhỏ hoặc hoa giấy.
Xử lý
Hầu hết các máy hủy tài liệu đi kèm với một container bắt giấy khi nó đi ra ở đầu kia. Nếu không, sau đó chúng thường được xây dựng để chúng có thể được đặt trên thùng rác để hứng chất thải.
Nếu bạn đặt một cái túi vào nó có thể giúp việc xử lý dễ dàng hơn, vì những mảnh giấy nhỏ có thể khó thu thập bằng cách khác.
