Cách xóa công ty khỏi QuickBooks

Khi bạn mở một công ty trong phiên bản QuickBooks dành cho máy tính để bàn, phần mềm có thể cung cấp cho bạn một số tùy chọn để chọn. Một số trong số này có thể là phiên bản cũ hoặc lỗi thời của tệp công ty của bạn. Ngoài ra, một số có thể là các công ty không còn tồn tại hoặc bạn không còn cần phải truy cập.Tùy thuộc vào tình huống, bạn có thể xóa công ty khỏi lời nhắc của công ty QuickBooks hoặc xóa hoàn toàn tệp công ty.

Xóa Công ty khỏi Danh sách Công ty Mở

Khi bạn mở tệp công ty trong QuickBooks, phần mềm sẽ cung cấp cho bạn danh sách tập tin công ty có sẵn để lựa chọn. Càng nhiều tệp trong danh sách, khả năng bạn vô tình chọn nhầm tệp và làm việc ở công ty sai càng cao. Nếu bạn muốn xóa tệp công ty khỏi danh sách nhưng bạn không muốn xóa tệp vĩnh viễn, bạn có thể chỉnh sửa các công ty mà QuickBooks hiển thị khi khởi động.

1. Từ Tập tin thực đơn, chọn Mở hoặc khôi phục công ty.
2. Chọn Mở một công ty tập tin và nhấp vào Tiếp theo. Một cửa sổ với tất cả các tập tin công ty có sẵn sẽ mở ra.
3. Nhấp vào Chỉnh sửa danh sách, nằm dưới nút Mở. An Chỉnh sửa công ty cửa sổ danh sách sẽ mở ra.
4. Đặt dấu kiểm bên cạnh tệp công ty bạn muốn ẩn bằng cách nhấp vào tên của tệp.
5. Nhấn OK để ẩn công ty.

Xóa tệp công ty

Nếu bạn muốn xóa toàn bộ tệp công ty, bạn có thể sử dụng QuickBooks để xóa tệp vĩnh viễn.

1. Từ Tập tin thực đơn, chọn Mở hoặc khôi phục công ty. Điều hướng đến tệp bạn muốn xóa và chọn Mở.

2. Nhấn phím F2 hoặc Ctrl + 1 để mở thông tin tệp. Sao chép vị trí của tập tin. Địa chỉ vị trí bắt đầu bằng "C: " và kết thúc bằng ".qbw".
3. Đóng chương trình QuickBooks và điều hướng đến vị trí tệp trên máy tính của bạn. Các tập tin nên có biểu tượng QuickBooks trên đó.
4. Nhấp chuột phải vào tập tin và chọn xóa.
5. Mở lại QuickBooks và điều hướng đến Mở hoặc khôi phục công ty. Nếu tập tin vẫn xuất hiện, nhấp vào Chỉnh sửa danh sách và nhấp vào tệp công ty để ẩn nó.
6. Chọn OK để ẩn tập tin đã xóa.

Xóa công ty khỏi QuickBooks Online

Quá trình xóa tệp QuickBook hơi khác trong QuickBooks trực tuyến. Nếu bạn được liệt kê là người dùng trên tài khoản trực tuyến QuickBooks, tệp công ty sẽ tiếp tục xuất hiện khi bạn đăng nhập miễn là bạn được liệt kê là người dùng cho công ty đó. Bạn không thể xóa tài khoản của chính mình, vì vậy quản trị viên phải xóa tài khoản người dùng của bạn thay mặt bạn. Để loại bỏ chính bạn như một người dùng:

1. Đăng nhập dưới thông tin đăng nhập của quản trị viên tại

2. Chọn công ty bạn không còn muốn hiển thị ở giai đoạn đăng nhập.
3. Bấm vào Chỉnh sửa / Xóa quyền truy cập của người dùng.
4. Chọn tên người dùng của bạn và nhấp vào Xóa người dùng.
5. Nhấn OK để loại bỏ chính bạn như một người dùng.