Nhân viên không có tiền gửi trực tiếp nhận séc trực tiếp, họ có thể rút tiền tại ngân hàng thích hợp. In séc là một bước quan trọng trong xử lý bảng lương. Đây là một trong những giai đoạn sau, trong số nhiều giai đoạn, xử lý bảng lương.
Xác định xem bạn sẽ sử dụng phần mềm tính lương để in séc. Phần mềm kế toán như Quickbooks cho phép bạn xử lý bảng lương của mình và in séc qua hệ thống. Bạn sẽ cần phải mua phần mềm và tải nó về máy tính của bạn. In séc thủ công được thực hiện trên máy đánh chữ và là một phương pháp in séc ngày càng hiếm, thường được sử dụng bởi các công ty rất nhỏ.
Biết những thông tin nào sẽ được phản ánh trên bảng lương. Thông thường, tên nhân viên, địa chỉ, ngày kiểm tra, số séc, lương tổng, lương ròng, ngân hàng sử dụng lao động, chữ ký của nhân viên và thông tin còn sơ khai (ví dụ: các khoản khấu trừ, số tiền hàng năm và thông tin thuế) đều có trong bảng lương.
Xác định thông tin bảng lương, chẳng hạn như tiền lương và các khoản khấu trừ tự nguyện và không tự nguyện, cho mỗi nhân viên. Nếu bạn đang sử dụng một hệ thống bảng lương thủ công, hãy tính tất cả tiền lương, thuế và các khoản khấu trừ sẽ được giữ lại bằng tay cho mỗi nhân viên. Kiểm tra lại thông tin của bạn.
Nhập thông tin trong hệ thống; sau đó, in các báo cáo tiền xử lý để kiểm tra lại và cân bằng các mục nhập của bạn. Nếu bạn tìm thấy bất kỳ sự khác biệt nào, hãy sửa chúng trước khi in séc để tránh lãng phí giấy và mực.
Nhấp vào nút in séc cho bảng lương hiện tại để in séc một khi bạn đã xác định rằng mọi thứ đều chính xác. Nếu bảng lương của bạn là thủ công, hãy sử dụng một máy đánh chữ có tính năng xóa để in séc.
Truyền tệp tiền gửi trực tiếp và gửi hồ sơ thuế cho công ty thuế, nếu có. Đóng bảng lương. Nếu bạn gặp phải một lỗi kiểm tra lương sau đó, bạn sẽ phải kiểm tra thủ công nếu bạn muốn khắc phục vấn đề ngay lập tức. Bạn có thể làm mất hiệu lực kiểm tra sai trong giai đoạn tiền lương tiếp theo, hoặc thậm chí sau đó, miễn là nó được khấu trừ từ thu nhập hàng năm của nhân viên.
Lời khuyên
-
Cố gắng sử dụng máy in laser để đảm bảo in ấn trơn tru. Nếu bạn không có phần mềm tính lương và không muốn sử dụng phương pháp in kiểm tra bảng lương thủ công, hãy sử dụng phần mềm trực tuyến như Microsoft Office Online để in séc. Để chỉ cần in một cuống phiếu lương trực tuyến, hãy sử dụng một dịch vụ miễn phí như paycheckcity.com.
Cảnh báo
Kiểm tra để đảm bảo phần mềm bảng lương bạn đang sử dụng sẽ in tất cả dữ liệu bảng lương cần thiết trên bảng lương trước khi thực hiện kiểm tra đầy đủ. Không xử lý một bảng lương hoàn chỉnh với một hệ thống bảng lương mới mà không kiểm tra nó trước. Làm một bảng lương giả cho một nhân viên và tạo ra một tấm séc cho cô ấy. In kiểm tra để đảm bảo tất cả các thông tin tiền lương cần thiết được phản ánh.
