Bảng cân đối kế toán cho thấy sức khỏe tài chính của công ty bạn bằng cách ước tính số tiền còn lại nếu bạn thanh lý toàn bộ công ty ngay lập tức. Để tạo một tài khoản, bạn phải xác định và định giá tài sản và nợ của công ty, sau đó so sánh hai cột để có "số dư". Toán học rất đơn giản; phần cứng là định giá chính xác tài sản của bạn ở nơi đầu tiên. Duy trì bảng cân đối kế toán là một phần của các hoạt động tốt nhất trong kinh doanh và bạn nên xem lại bảng cân đối kế toán của công ty hàng năm để giữ cho bảng hiện hành. Bạn cũng có thể lập một bảng cân đối cho tài chính cá nhân của bạn ở nhà.
Tài sản có thể sử dụng và có thể bán được
Bất cứ điều gì doanh nghiệp của bạn sở hữu mà nó có thể sử dụng hoặc bán để kiếm tiền được coi là một tài sản. Điều này bao gồm thiết bị văn phòng, thiết bị sản xuất, phương tiện, bất động sản, sở hữu trí tuệ, đầu tư, hàng tồn kho sản phẩm và thậm chí tiền mặt. Vì vậy, nếu bạn có một tiệm bánh, thì lò nướng của bạn, bát trộn và bột mì đều là những tài sản có thể sử dụng được kể từ khi bạn sử dụng chúng để làm ra hàng hóa bạn bán. Để biết ví dụ về tài sản có thể bán được, giả sử tiệm bánh của bạn thay thế lò nướng bằng mô hình cũ hơn. Lò cũ không còn hoạt động nữa và do đó không hữu ích, nhưng nếu nó vẫn có giá trị và có thể được bán để thanh toán, thì nó được tính là một tài sản. Một ví dụ khác về tài sản có thể bán được là danh mục đầu tư của công ty, nếu bạn có. Chỉ cần nhớ rằng tài sản phải được sở hữu. Ví dụ, nếu bạn thuê lò nướng của người khác, thì đó không phải là tài sản - nhưng số tiền bạn sử dụng để thuê chúng là. Tương tự, nhân viên không được tính là tài sản.
Tài sản trên Bảng cân đối kế toán
Để liệt kê giá trị của một tài sản trên bảng cân đối kế toán của bạn, bạn thường nên đi với giá trị thị trường của mặt hàng đó như thể bạn sẽ tự bán nó. Vì vậy, thay vì chỉ viết "tiệm bánh" trên bảng cân đối kế toán, hãy tạo một dòng cho lò nướng, một dòng cho bát, một dòng cho hàng tồn kho và vv. Đôi khi, bạn có thể nhận được giá trị lớn hơn cho tài sản bằng cách bán một vài trong số chúng cùng nhau dưới dạng một mục nhóm, trong trường hợp đó bạn có thể liệt kê chúng như vậy trên bảng cân đối, nhưng hãy thực tế về điều này. Một bảng cân đối là không tốt nếu nó không trung thực. Trong hầu hết các trường hợp, bạn nên chia thành từng mục riêng biệt - và khi nghi ngờ, hãy tìm hiểu. Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng, đối với bất kỳ tài sản nào có thể sử dụng được và có thể bán được, bạn chỉ được tính một lần.
Xác định giá trị thị trường của tài sản
Nếu bạn gặp khó khăn trong việc xác định giá trị thị trường của một tài sản, cách dễ nhất để nhận trợ giúp là xem giá cả của các mặt hàng tương tự đã có trên thị trường và nói chuyện với các đồng nghiệp trong ngành của bạn, những người có kinh nghiệm liên quan. Một khả năng khác để điều tra là một số ngành công nghiệp có tập sách định giá. Nếu bạn đang bán thứ gì đó như xe tải đã qua sử dụng, bạn có thể tra cứu giá trị của nó trong một trong những cuốn sách này. Bạn cũng có thể cố gắng ước tính giá trị thị trường dựa trên số tiền bạn đã trả cho nó trừ đi khấu hao hợp lý dựa trên tuổi và trang phục. Theo nguyên tắc thông thường, hãy thận trọng bằng cách đánh giá thấp giá trị tài sản của bạn khi bạn không thể xác định giá trị chính xác.
Nợ phải trả là Đối tác của Tài sản
Bất kỳ khoản tiền nào mà doanh nghiệp của bạn nợ hoặc sẽ nợ, vì bất kỳ lý do gì, đều được tính là trách nhiệm pháp lý. Điều này bao gồm tiền thuê nhà, bảng lương, các khoản vay và lãi suất, tiện ích, tài khoản phải trả, các khoản nợ khác, vận chuyển, mua, phí chấm dứt, bảo hiểm và thuế. Nó cũng bao gồm các chi phí thanh lý giả định, bao gồm chuẩn bị tài sản của công ty để bán, đóng cửa mọi thứ và nộp tất cả các giấy tờ thích hợp. Cũng như với tài sản, hãy liệt kê các khoản nợ của bạn trên bảng cân đối kế toán dưới dạng các khoản mục riêng lẻ và trung thực, thực tế và kỹ lưỡng về nó. Với sổ sách tài chính tốt, bạn nên dễ dàng tính toán tất cả các nghĩa vụ của công ty, nhưng nếu bạn lo lắng về việc thiếu một số khoản nợ, đây sẽ là cơ hội tốt để bạn kiểm toán tài khoản của mình.
Sức khỏe tài chính về mặt giá trị ròng
Trừ giá trị nợ phải trả của bạn khỏi tài sản của bạn và phần còn lại là giá trị ròng của công ty bạn. Đó là số tiền mà chủ sở hữu và cổ đông sẽ nhận được nếu bạn thanh lý công ty. Giá trị ròng còn được gọi là "vốn cổ đông", "giá trị sổ sách" và "vốn". Toàn bộ mục đích của bảng cân đối kế toán là mang đến cho bạn cảm giác về sức khỏe tài chính của công ty bằng cách ước tính giá trị của nó trong thời trang này. Dấu hiệu của một doanh nghiệp lành mạnh là một giá trị ròng tích cực hoặc ổn định hoặc tăng trưởng bền vững.
