Bảng cân đối đại diện cho số dư tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu của bạn. Quá trình chuẩn bị nó sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về tài chính của trung tâm chăm sóc ban ngày. Bảng cân đối kế toán thường được coi là "ảnh chụp nhanh" về trạng thái của công ty bạn tại một thời điểm nhất định. Bằng cách xem xét, bạn hoặc người quan sát có thể hiểu vị trí tài chính của công ty bạn tại thời điểm báo cáo. Tuy nhiên, nó không đưa ra bất kỳ tuyên bố nào về tương lai của công ty bạn.
Liệt kê tất cả các tài sản của trung tâm chăm sóc ban ngày của bạn, đó là bất cứ thứ gì bạn sở hữu có giá trị tiền.Vì doanh nghiệp của bạn chủ yếu xử lý các dịch vụ, nhiều tài sản của bạn sẽ là cơ sở mà bạn sở hữu và tiền mà mọi người nợ bạn cho các dịch vụ của bạn. Bắt đầu với các tài sản có tính thanh khoản cao hơn, chẳng hạn như tiền mặt và hoạt động theo cách của bạn đối với các tài sản không quá thanh khoản, chẳng hạn như chi phí kinh doanh trả trước (một hàng hóa vô hình).
Liệt kê giá trị của từng tài sản. Đây có thể là những thứ như tiền mà mọi người nợ bạn khi chăm sóc con cái, máy tính, đồ chơi và áo sơ mi bạn bán với tên nhà trẻ trên đó. Chúng được theo sau bởi bất kỳ chi phí trả trước.
Liệt kê tất cả các khoản nợ của trung tâm chăm sóc ban ngày của bạn, đó là những gì bạn nợ người khác. Các trung tâm chăm sóc ban ngày sẽ thấy các khoản nợ như trả lại cho các nhà đầu tư, và tiền nợ cho các tiện ích và tiền lương cho thư ký, giáo viên và người giữ trẻ của bạn. Như với tài sản, liệt kê các khoản nợ trước mắt nhiều hơn.
Liệt kê tất cả vốn chủ sở hữu của công ty bạn, đó là tiền được giữ trong công ty. Là một chủ doanh nghiệp nhỏ, đây sẽ là vốn chủ sở hữu của bất kỳ nhà đầu tư nào, cũng như quyền sở hữu mà bạn đặt cho công ty. Vào cuối phần vốn chủ sở hữu, liệt kê tất cả các khoản thu và chi phí.
Lời khuyên
-
Kiểm tra toán của bạn. Tài sản của bạn phải tương đương với giá trị với số tiền nhận được từ các nguồn bên ngoài mà bạn phải trả cộng với số tiền mà các nhà đầu tư của bạn đưa vào công ty. Kiểm tra điều này sẽ giúp đảm bảo rằng bảng cân đối của bạn thể hiện trạng thái thực sự của trung tâm chăm sóc ban ngày của bạn.
Để tuân theo các thông lệ kế toán được chấp nhận chung, trước tiên hãy liệt kê các tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu có tính thanh khoản cao nhất và hướng tới các yếu tố dài hạn hơn.
