Một kế hoạch hoạt động là một tài liệu mô tả cách bạn hy vọng có được sản phẩm hoặc dịch vụ của mình từ một ý tưởng đến sản xuất và phân phối. Nó mô tả các bước bạn sẽ thực hiện và giải thích chính xác cách bạn dự định đáp ứng các mục tiêu của mình. Nó chi tiết những người liên quan, tài chính cần thiết để thực hiện, chiến lược để thực hiện kế hoạch của bạn và các rủi ro liên quan. Đó là một tài liệu chi tiết chiếm tất cả các yếu tố trong chiến lược của bạn và rất quan trọng cho sự thành công cuối cùng của cả kế hoạch và công ty của bạn.
Yếu tố con người
Một yếu tố chính cần xem xét là yếu tố con người. Mọi người sẽ ảnh hưởng sâu sắc đến sự thành công của kế hoạch của bạn và bạn phải xem xét chúng sớm trong quá trình lập kế hoạch của bạn. Hãy chắc chắn rằng bạn có đủ người và họ được đào tạo đúng cách. Bạn cũng nên nghiên cứu mức độ kinh nghiệm của nhân viên của mình và liệu họ đã hoạt động thành công trong môi trường này trước đây chưa. Phân tích chi phí của những người liên quan đến kế hoạch và khi nào cần thuê và đào tạo nhân viên khi cần thiết. Chiến lược phát triển nguồn nhân lực là bước đầu tiên quan trọng.
Yếu tố tài chính
Kế hoạch hoạt động của bạn cũng phải xem xét tất cả các yếu tố tài chính để thành công. Cân nhắc ngân sách và chi phí là một trong những yếu tố đầu tiên bạn cần xem xét và tạo ra. Ước tính thu nhập cho kế hoạch của bạn là rất quan trọng và cần dự đoán với độ chính xác nhất có thể. Tỷ suất lợi nhuận dự kiến và chi phí để thực hiện kế hoạch của bạn cũng là những yếu tố chính và có thể yêu cầu nghiên cứu để dự đoán với độ tin cậy. Chi phí khởi nghiệp cũng phải được phân tích và đặt vào cả ngân sách và kế hoạch hoạt động của bạn.
Các yếu tố rủi ro
Dự đoán rủi ro cho kế hoạch hoạt động của bạn là một yếu tố quan trọng và thường xuyên bị bỏ qua phải được tính đến. Mặc dù luôn có rủi ro cho bất kỳ kế hoạch nào, việc tạo ra một chiến lược giảm thiểu cho những rủi ro này là rất quan trọng. Rủi ro tiềm tàng phải được phân tích và kế hoạch khắc phục chúng cần phải được tạo ra. Bạn cũng nên xếp hạng các rủi ro theo khả năng chúng sẽ xảy ra, và sau đó bắt đầu lên kế hoạch làm thế nào để vượt qua chúng. Làm cho đánh giá của bạn về những rủi ro kỹ lưỡng và hành động.
Yếu tố hoạt động
Các yếu tố hoạt động tập trung vào việc thực hiện kế hoạch của bạn. Tạo các dòng thời gian và xác định nhóm sẽ được tính phí để làm cho kế hoạch của bạn hoạt động. Thiết lập các hướng dẫn và điểm kiểm tra và quyết định ai sẽ chịu trách nhiệm cho từng nhiệm vụ và cột mốc. Xem xét những người cần được đào tạo và thời gian đào tạo sẽ mất bao lâu. Dành thời gian cho việc phát triển tất cả các tài liệu và các hoạt động hỗ trợ cần thiết để thực hiện thành công kế hoạch của bạn. Chọn các nhà lãnh đạo hoạt động và sau đó thảo luận chiến lược của bạn với họ để thu thập hỗ trợ và mua vào.
