Khi một giám đốc điều hành hàng đầu của công ty phê duyệt kế hoạch hàng năm, quá trình thực hiện bắt đầu. Thực hiện đúng yêu cầu tất cả các thành viên của tổ chức biết những gì được mong đợi ở họ. Nếu kế hoạch được xây dựng chính xác, mỗi bộ phận sẽ được cung cấp nguồn nhân lực và tài chính cần thiết để đáp ứng các mục tiêu của kế hoạch. Việc thực hiện kế hoạch bắt đầu từ cấp cao nhất của tổ chức và lọc xuống từng nhân viên.
Phương tiện thực hiện Thay đổi
Một kế hoạch của công ty là một tuyên bố về sự thay đổi. Nó mô tả các thay đổi về cơ cấu tổ chức, chiến lược kinh doanh, cấp độ nhân sự, chi tiêu ngân sách - thậm chí trong một số trường hợp thay đổi trong các sản phẩm công ty cung cấp hoặc thị trường mà công ty phục vụ. Thay đổi có thể gây bất ổn cho mọi người trong một tổ chức. Thực hiện kế hoạch thành công liên quan đến việc giải thích những thay đổi này một cách hợp lý để lý do cho những thay đổi được hiểu.
Mục tiêu truyền
Kế hoạch của công ty sẽ bao gồm các mục tiêu cho từng bộ phận hoặc khu vực chức năng. Một số mục tiêu sẽ là tài chính, chẳng hạn như hạn ngạch bán hàng cho bộ phận tiếp thị. Những người khác sẽ có chất lượng hơn, chẳng hạn như giảm 25% khiếu nại của khách hàng. Truyền đạt các mục tiêu đến từng trưởng bộ phận - và khơi gợi sự hợp tác đầy đủ của họ - giúp cho việc thực hiện kế hoạch bắt đầu mạnh mẽ. Mỗi người quản lý phải xem cách đạt được các mục tiêu riêng phù hợp với thành công chung của công ty.
Ưu tiên và thiết lập ngày đến hạn
Người quản lý phải quyết định những nhiệm vụ bộ phận nào phải được hoàn thành, ưu tiên các nhiệm vụ này và sắp xếp ngày đến hạn cho mỗi nhiệm vụ được hoàn thành. Thực hiện thành công giả định các kiến trúc sư của kế hoạch biết những gì mỗi bộ phận có khả năng đạt được trong một khoảng thời gian nhất định. Ngày đáo hạn không thực tế gây ra sự thất vọng và cuối cùng có thể làm giảm năng suất.
Phân công trách nhiệm
Việc thực hiện kế hoạch đòi hỏi mỗi người - không chỉ là nhân viên cấp quản lý - trong tổ chức phải biết nhiệm vụ của mình là gì theo kế hoạch mới. Nhân viên giám sát được đưa ra các mục tiêu và trách nhiệm trước, sau đó chia chúng thành trách nhiệm cho từng cá nhân báo cáo cho họ.
Hợp tác phòng ban
Một công ty giống như một cỗ máy có rất nhiều bộ phận chuyển động. Tất cả đều phải hoạt động đồng bộ để máy hoạt động với hiệu suất cao nhất. Mỗi bộ phận trong một công ty đòi hỏi đầu vào, thông tin và nỗ lực từ các bộ phận khác. Một phần của việc thực hiện kế hoạch thành công là đảm bảo các tuyến giao tiếp được mở giữa các phòng ban để họ có thể phối hợp trách nhiệm và ngày đáo hạn, và tinh thần làm việc nhóm được thúc đẩy.
Cơ chế báo cáo và vòng phản hồi
Khi năm trôi qua, kết quả tài chính thực tế được đo lường so với những người trong kế hoạch. Phương sai tiêu cực trong kế hoạch đòi hỏi sự chú ý ngay lập tức trước khi vấn đề trở nên tồi tệ hơn. Phân tích lý do tại sao các phương sai này xảy ra cho phép ban lãnh đạo cấp cao điều chỉnh các chiến lược kinh doanh, bao gồm cả chi tiêu, để đưa công ty trở lại khóa học để đạt được doanh thu và lợi nhuận dự báo.
